--- description: Busca información actualizada sobre When I Work en GetApp Colombia. Lee opiniones verificadas y descubre sus funciones, características, precios y usabilidad. Compara When I Work con productos similares hasta encontrar la opción adecuada. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: When I Work: precios, funciones y opiniones | GetApp Colombia 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software para programación de citas médicas](/directory/68/medical-scheduling/software) > [When I Work](/software/90360/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.getapp.com.co/software/90360/when-i-work Página: 1 de 53\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.getapp.com.co/software/90360/when-i-work?page=2) > When I Work es una forma fácil para que las empresas puedan programar el trabajo y comunicarse con sus empleados por horas. Comunica los horarios y facilita un reloj de tiempo a cada trabajador. Programa sobre la marcha con aplicaciones gratuitas para iPhone y Android. Ahorra tiempo y dinero y mejora la responsabilidad. Gratis para hasta 75 empleados. > > Veredicto: 1300 usuarios lo han valorado con **4.5/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.5/5** | 1300 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Funciones | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: When I Work - **Ubicación**: Minneapolis, EE. UU. - **Constitución**: 2010 ## Contexto comercial - **Precio inicial**: US$ 2,50 - **Modelo de precios**: (Prueba gratis) - **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: inglés - **Países disponibles**: Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Nueva Zelanda, Países Bajos, Reino Unido, Singapur, Sudáfrica ## Funciones - API - Acceso móvil - Acceso sin conexión - Admite iCalendar - Alertas de móvil - Alertas y notificaciones - Almacenamiento seguro de datos - Aplicación móvil - Arrastrar y soltar - Asignación de recursos - Base de datos de clientes - Base de datos de empleados - Base de datos de miembros - Búsqueda/filtro - Calculadora de costes de trabajo - Cambio de turnos - Chat en tiempo real - Clock In/Out - Comunicación multicanal - Contratación de empleados ## Integraciones (en total: 19) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling … y 4 integraciones más ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Chat ## Categoría - [Software para programación de citas médicas](https://www.getapp.com.co/directory/68/medical-scheduling/software) ## Categorías relacionadas - [Software para programación de citas médicas](https://www.getapp.com.co/directory/68/medical-scheduling/software) - [Software para restaurantes](https://www.getapp.com.co/directory/196/restaurant-management/software) - [Software para Peluquería](https://www.getapp.com.co/directory/212/salon/software) - [Herramientas de planificación](https://www.getapp.com.co/directory/233/scheduling/software) - [Software de control horario](https://www.getapp.com.co/directory/265/time-clock-attendance/software) ## Alternativas 1. [Connecteam](https://www.getapp.com.co/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5308 reviews) 2. [Findmyshift](https://www.getapp.com.co/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1201 reviews) 3. [7shifts](https://www.getapp.com.co/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1212 reviews) 4. [Deputy](https://www.getapp.com.co/software/90831/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) 5. [QuickBooks Time](https://www.getapp.com.co/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7021 reviews) ## Opiniones ### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5 > **MrElonElon** | *18 de abril de 2026* | Servicios financieros | Valoración de la recomendación: 7.0/10 > > **Puntos a favor**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency. > > **Puntos en contra**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage. ----- ### "Next Gen Work App - When I Work" — 5.0/5 > **Terry** | *9 de septiembre de 2025* | Edición | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: Ease of use and setup of the program and app for employees is minimal. We have had great customer support from the start of the RFP process. > > **Puntos en contra**: The tool/app is easy to use and offers many features for a mid-size company looking to create a space for the next gen. The con would be the chat feature that everyone in the group can read, vs individual text messaging. > > Overall experience with the When I Work App/platform would be a solid 5 stars based on the customer experience and ease of use of the end user, as well as the admin. ----- ### "okay for small companies" — 3.0/5 > **Jessie** | *20 de marzo de 2026* | Veterinaria | Valoración de la recomendación: 5.0/10 > > **Puntos a favor**: easy clock-in kiosk. easy to use. easy for the staff to learn how to use, and review their schedule. > > **Puntos en contra**: the inability to schedule different shift types, such as 4x10 or 5x8's and to be able to keep track overtime that applies to those shift types > > It is a good app for small companies with not a lot of employees, or companies that don't have different shift types ----- ### "Best tool for employee mangement" — 5.0/5 > **James** | *3 de abril de 2025* | Tecnología y servicios de la información | Valoración de la recomendación: 9.0/10 > > **Puntos a favor**: Creating a schedule for 20+ people can be done in minutes, easily customizable. the best option to move up from Excel which we were using beforehand. > > **Puntos en contra**: the post-shift adjustments can be more manageable. for large groups of employees difficult to compare what was scheduled vs what was worked at a glance. reports can be labeled a bit better > > very positive, it saves me hours on payroll, scheduling, and time attendance. ----- ### "Worth exploring\!" — 5.0/5 > **Cameron** | *3 de abril de 2025* | Alimentación y bebidas | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: The simplicity of the lay out, I come from google sheets and they are good but this just made things so much simpler, and I feel I have so much less junk from all these files and such on google. Really good layout, look and process. > > **Puntos en contra**: The way it prints out, the form is just too small when you have more names added, there should be options for different layouts when it comes to printing. > > Great\! I feel I’ve said a bit already but great a smoother process, faster, easier to look at. Staff really enjoys using it, and they find it pretty easy to do so\! ----- Página: 1 de 53\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.getapp.com.co/software/90360/when-i-work?page=2) ## Enlaces - [Ver en GetApp](https://www.getapp.com.co/software/90360/when-i-work) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-CL | | | es-CO | | | es-MX | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | nl | | | nl-BE | | ----- ## Datos estructurados