Optio

Sobre Optio

Optio es una plataforma de gestión de compensación de capital basada en la nube. Está diseñada para ofrecer distintas herramientas que abarcan cada etapa del ciclo de vida del capital, lo que facilita a los usuarios planificar, gestionar y entender la compensación de capital con facilidad.

Con el portal del administrador, los usuarios pueden planificar y gestionar sin esfuerzos la compensación de capital, así como hacer seguimiento de todos los otorgamientos activos e históricos, tales como los instrumentos adquiridos, ejercidos y terminados. Los usuarios pueden asignar participantes activos del programa a los centros de costes correctos y eliminar con facilidad a aquellos que abandonan su empresa. Optio también permite a los usuarios agregar nuevos planes de capital y otorgar recompensas a los empleados sin dificultad, ya que todos los pasos, desde la creación de recompensas hasta la aceptación de documentos, están automatizados en esta solución. Hasta crear un cronograma de adquisición hipercomplejo es fácil con la funcionalidad de simulación de adquisición. Además, el proceso de aceptación de acuerdo está totalmente automatizado y todos los documentos se almacenan de forma segura en el portal. Todas las órdenes (compra, venta, ejercicio y más) se registran en el portal y los usuarios las pueden supervisar en tiempo real.

Las valuaciones y la contabilidad se simplifican con los informes financieros detallados de Optio, lo que garantiza el cumplimiento con NIIF 2 y otros estándares relacionados. El módulo de valoración maneja todo tipo de instrumentos y realiza valuaciones complejas (Black-Scholes, Monte Carlo y más) sobre la marcha, lo que ahorra tiempo, costes y recursos a los usuarios. Los usuarios pueden asegurar a los auditores que tienen control total de sus informes, con todas las actividades y transacciones registradas y almacenadas con un registro de auditoría completo a fin de garantizar la transparencia. El equipo de expertos de Optio está disponible para proporcionar respuestas para presupuestos, análisis de escenarios y más a través de las herramientas de simulación. La solución elimina las interminables hojas de cálculo que causan un elevado riesgo de errores manuales. Todos los datos se almacenan en servidores seguros con funciones de reversión.

El portal para empleados está diseñado para facilitar el análisis de la compensación de capital para los empleados. El panel de control permite a los empleados comprender el valor de sus incentivos basados en acciones, sin importar el tipo de instrumento, como RSU (unidades accionarias restringidas, por sus siglas en inglés), RSA (acciones restringidas, por sus siglas en inglés), opciones y más. Los empleados recompensados pueden hacer un seguimiento de sus derechos adquiridos, ver las ventanas planificadas y activas y hacer un seguimiento del historial de sus eventos. Al acceder al portal, los empleados pueden hacer seguimiento fácilmente del valor actual y pasado de sus instrumentos y calcular lo que pueden ganar en el futuro. La visualización de recompensas facilita la comprensión de incluso el cronograma de adquisición más complejo. Los empleados tienen el control de todos los contratos, documentos del plan y más.

Optio también simplifica la tenencia y comercialización de acciones en todas las jurisdicciones con su función de custodia y comercialización de acciones. Si los usuarios ofrecen incentivos basados en capital a empleados ubicados en el extranjero, es posible que necesiten un apoderado a cuyo nombre se mantendrán esos instrumentos. La plataforma permite el ejercicio, la compra y la venta de acciones, en un proceso sencillo y eficiente, para que los usuarios eviten el papeleo y los trámites manuales. Como parte integrada de las ventanas de ejercicio, a los empleados recompensados se les ofrece el producto DNB Cashless, lo que facilita la posibilidad de ejercer opciones y garantías que requieren que se pague un precio de ejercicio por adelantado. Los usuarios pueden recibir avisos de cambio basados en su plantilla personalizada, lo que les ahorra tiempo y garantiza que cumplan con las reglas de la bolsa de valores.

La plataforma de Optio ofrece todas las herramientas necesarias para la gestión de capital de manera integral y eficiente.