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# Greenbox

Canonical: https://www.getapp.com.co/software/2037995/greenbox

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> Greenbox es un sistema de gestión de documentos basado en la web que ha sido diseñado para ayudar a las organizaciones a almacenar, realizar un seguimiento, modificar y administrar documentos en una plataforma centralizada. Entre sus funciones, figuran introducción de comentarios, etiquetado, recordatorios, marcas de agua, gestión de usuarios, permisos masivos, transferencia de archivos y seguimiento de la utilización del espacio.
> 
> Veredicto: 19 usuarios lo han valorado con **4.7/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Calificación | Detalles |
| **En general** | **4.7/5** | 19 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.8/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.9/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.8/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funciones | 4.7/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: Discus Business Solutions
- **Constitución**: 2009

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: US$ 7,00
- **Modelo de precios**:  (versión gratuita disponible) (Prueba gratis)
- **Público objetivo**: 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Windows (local), Linux (local), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: inglés
- **Países disponibles**: Australia, Estados Unidos, India, Reino Unido

## Funciones

- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Aplicación móvil
- Archivo y conservación
- Asistencia por vídeo
- Automatización de documentos
- Autorizaciones basadas en roles
- Biblioteca de activos
- Biblioteca de contenidos
- Biblioteca de imágenes
- Búsqueda de texto completo
- Búsqueda/filtro
- Captura de documentos
- Categorización de activos
- Chat en vivo
- Clasificación de documentos
- Comentarios/notas
- Compartición de recursos

## Integraciones (en total: 3)

- Discus Kriya
- Gmail
- Microsoft 365

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Asistencia telefónica
- Chat

## Categoría

- [Software de gestión documental](https://www.getapp.com.co/directory/284/document-management/software)

## Categorías relacionadas

- [Software de gestión documental](https://www.getapp.com.co/directory/284/document-management/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.getapp.com.co/directory/276/content-management-system-cms/software)
- [Software de gestión de activos digitales](https://www.getapp.com.co/directory/280/digital-asset-management/software)
- [Software de gestión de documentos legales](https://www.getapp.com.co/directory/763/legal-document-management/software)
- [Software de gestión del conocimiento](https://www.getapp.com.co/directory/257/knowledge-management/software)

## Alternativas

1. [Google Docs](https://www.getapp.com.co/software/91392/google-docs) — 4.7/5 (29141 reviews)
2. [Google Drive](https://www.getapp.com.co/software/90762/google-drive) — 4.8/5 (28591 reviews)
3. [Google Workspace](https://www.getapp.com.co/software/90761/google-apps-for-business) — 4.7/5 (17670 reviews)
4. [OneDrive](https://www.getapp.com.co/software/91652/onedrive) — 4.5/5 (12829 reviews)
5. [Microsoft 365](https://www.getapp.com.co/software/90725/microsoft-office-365) — 4.6/5 (14144 reviews)

## Opiniones

### "Document and files management to the next level" — 5.0/5

> **Nor Amalina** | *21 de mayo de 2022* | Servicios financieros | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: The ability to search and share results at an affordable cost is a great thing about this software. In particular, a tool that searches for the text contained in any file. Having a smooth experience with low latency is preferable when using the internet. The user interface is quite impressive. The ability to have permissions at the page level is one that I have only encountered in Greenbox. This function is the most practical option for users who wish to share a single page and not the entire document.
> 
> **Puntos en contra**: Each one of these software features is top-notch. The only thing that bothers me about using Greenbox, which happens every time I do so, is that there aren't too many font options to pick from. I do this since I also use Google Sheets and Word. The document's default font contributes to the overall document's polished and expert appearance. On the other hand, in the case of papers in which we genuinely want to add extra fun, we will surely need additional font types.
> 
> I have a great experience working with this software to manage and, store and shares easily my files and document.

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### "Greenbox - Easy Access" — 4.0/5

> **Pinkal** | *14 de febrero de 2025* | Construcción | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Folder Structure, Integration with other systems, SSO, etc.
> 
> **Puntos en contra**: Approval Hierarchy is quite complex - need to streamline
> 
> Product is good, easy to use and access management

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### "Feature-Rich Platform with Responsive Support" — 4.0/5

> **Kanan** | *9 de julio de 2026* | Productos farmacéuticos | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Greenbox offers good customer support and makes file sharing simple and efficient. It is well suited for professional use, with a strong set of features, reliable functionality, and the ability to set reminders, which helps streamline daily work and improve productivity.
> 
> **Puntos en contra**: The search functionality could be improved, as it sometimes doesn't find certain files. User deactivation has to be managed manually, which is time-consuming, and it would also be helpful to have a feature that displays a complete list of users with whom each file has been shared.
> 
> Overall, my experience with Greenbox has been positive. It is a reliable platform for professional document management and file sharing, with useful features such as reminders and responsive customer support. While there are a few areas for improvement, such as search functionality, manual user deactivation, and reducing dependency on support for certain tasks.  Overall it has been a valuable solution.

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### "Greenbox: Reliable and Efficient Version Control" — 5.0/5

> **Geet** | *26 de julio de 2024* | Semiconductores | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: he document version control feature in Greenbox ensures we never lose track of changes. It’s incredibly reliable and easy to use, allowing us to access and revert to previous versions effortlessly. This functionality is invaluable in maintaining document integrity and consistency, especially when multiple users are involved in editing.
> 
> **Puntos en contra**: Its version control functionality is impeccable and has exceeded our expectations. No any least like about this software

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### "Great DMS Software" — 5.0/5

> **balveer** | *18 de septiembre de 2023* | Productos farmacéuticos | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: It allows you to access your documents from anywhere, with an internet connection. This is ideal for remote workers and businesses with multiple locations.
> 
> **Puntos en contra**: Cost can be less, especially for small businesses.
> 
> I have had a positive experience with Greenbox software. It has helped me to organize my documents, improve my productivity, and collaborate with others more effectively. However, it is important to choose the right DMS software solution for your business's specific needs and budget.

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## Enlaces

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| es-MX | <https://www.getapp.com.mx/software/2037995/greenbox> |

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## Datos estructurados

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