--- description: Busca información actualizada sobre OpenKM en GetApp Colombia. Lee opiniones verificadas y descubre sus funciones, características, precios y usabilidad. Compara OpenKM con productos similares hasta encontrar la opción adecuada. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: OpenKM: precios, funciones y opiniones | GetApp Colombia 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software de gestión documental](/directory/284/document-management/software) > [OpenKM](/software/119939/openkm) # OpenKM Canonical: https://www.getapp.com.co/software/119939/openkm Página: 1 de 2\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.getapp.com.co/software/119939/openkm?page=2) > OpenKM es una solución de gestión de documentos disponible para instalación local o en la nube. Está diseñada para ayudar a las empresas a administrar sus documentos mediante el registro, el procesamiento y la protección de datos de distintas fuentes digitales. Permite a las empresas editar y compartir documentos con los miembros del equipo, lo que asegura la colaboración en la organización. > > Veredicto: 17 usuarios lo han valorado con **4.6/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.6/5** | 17 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.2/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.2/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.6/5 | Basado en las opiniones generales | | Funciones | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: OpenKM - **Ubicación**: Palma de Mallorca, EE. UU. - **Constitución**: 2003 ## Contexto comercial - **Precio inicial**: US$ 100,00 - **Modelo de precios**: (versión gratuita disponible) (Prueba gratis) - **Público objetivo**: 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Windows (local), Linux (local), Android (móvil) - **Idiomas admitidos**: alemán, búlgaro, catalán, chino, coreano, danés, eslovaco, español, finés, francés, gallego, griego, húngaro, indonesio, inglés, italiano, japonés, letón, lituano, malayo, neerlandés, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, serbio, sueco, tailandés, turco, vietnamita, árabe - **Países disponibles**: Albania, Alemania, Andorra, Angola, Anguila, Antigua y Barbuda, Argelia, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Bangladés, Barbados, Baréin, Belice, Benín, Bermudas y 92 más ## Funciones - API - Acceso móvil - Alertas y notificaciones - Almacenamiento de documentos - Almacenamiento seguro de datos - Archivo y conservación - Arrastrar y soltar - Autenticación de dos factores - Automatización de documentos - Búsqueda de texto completo - Búsqueda/filtro - Captura de documentos - Captura móvil - Clasificación de documentos - Comentarios/notas - Conexión segura - Control de procesos de aprobación - Control de versiones - Controles o permisos de acceso - Conversión de archivos ## Integraciones (en total: 4) - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - Microsoft PowerPoint - Microsoft Word ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Asistencia telefónica ## Categoría - [Software de gestión documental](https://www.getapp.com.co/directory/284/document-management/software) ## Categorías relacionadas - [Software de gestión documental](https://www.getapp.com.co/directory/284/document-management/software) - [Herramientas ECM](https://www.getapp.com.co/directory/1261/enterprise-content-management/software) - [Software de gestión de contenidos móviles](https://www.getapp.com.co/directory/1273/mobile-content-management-system/software) - [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.getapp.com.co/directory/276/content-management-system-cms/software) ## Alternativas 1. [Wrike](https://www.getapp.com.co/software/9964/wrike) — 4.4/5 (2988 reviews) 2. [Dropbox Business](https://www.getapp.com.co/software/10182/dropbox-online-sync-and-file-sharing) — 4.5/5 (21688 reviews) 3. [Box](https://www.getapp.com.co/software/90760/box) — 4.4/5 (5631 reviews) 4. [Zoho WorkDrive](https://www.getapp.com.co/software/113867/zoho) — 4.6/5 (95 reviews) 5. [Seismic](https://www.getapp.com.co/software/100420/seismic) — 4.6/5 (218 reviews) ## Opiniones ### "Fantastic DMS solution" — 5.0/5 > **Usuario verificado** | *24 de noviembre de 2019* | Tecnología y servicios de la información | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: Very cost-effective yet with enterprise-class features and functionalities. > > **Puntos en contra**: Hope to see mobile app's built-in file previewer soon. > > Great solution with all fully integrated components of DMS core, workflow, reporting, OCR, etc. ----- ### "Digital Document Management Done Right\!" — 5.0/5 > **JOSE MIGUEL** | *2 de diciembre de 2019* | Software informático | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: The most valuable advantage of OpenKM is its API. It is so easy to connect OpenKM to other systems (this is the most common scenario for Document Management). Using Rest services, OpenKM can connect to your ERP, CRM or even your BPM of choise, you name it. > > **Puntos en contra**: Its UI is a little dated, but version 7 will come with a big overhaul in this regard\! So, stay tuned. > > Digital Document Management can be implemented to a very wide range of verticals, but to be precise and in my experience, you can achieve: - Procurement documents - HR Documents - Medical Images - Legal Contracts - Service Contracts ----- ### "OpenKM Experience" — 4.0/5 > **Ben** | *27 de noviembre de 2019* | Biotecnología | Valoración de la recomendación: 5.0/10 > > **Puntos a favor**: Overall functionality. Open Source. Feature rich. > > **Puntos en contra**: The application was written with discrepancies such as: • The Copy and Move command behave differently as it relates to inheriting permission in the target folder. The Move command should work like copy with the option to clone security. • Email: When sending an email from the Write Email icon, the emails get saved in the Email section below Taxonomy. However, when emails are sent via Send link or Send document attachment or Notification, they are not saved in the email folder. All emails and notifications should be saved in the email section. • Stamping: Text stamps do not have the option to choose a page or page range, but Image stamps do. All stamps should have the option to apply to a specific page or range. • Stamping: All stamps - be able to set the default page number when creating the stamp. When sending an email, it would be nice to be able to type ahead to get to the name or at least to have the ability to enter the first initial, to quickly move to the name desired. Write mail Icon to default the “Reply to” to the sender. When clicking on a link in an email, to be able to configure which browser it should go to either on a system level or per user, not for OpenKM to open the document in the default browser. This is because many use Chrome as their default browser but OpenKM works best with Firefox. So, even if the default browser is Chrome, there should be a setting to open document links in a specified browser. ----- ### "Good for building a searchable PDF database" — 4.0/5 > **Michael** | *25 de noviembre de 2019* | Tecnología y servicios de la información | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: Drag and drop from file explorer is a huge plus for our non-tech savvy users. Adding a tag to each PDF for future recall is good if you don't want to OCR everything. Up time is excellent. Over the last ~2 years, we have gone down maybe twice, and neither time was for more than an hour. Very dependable. > > **Puntos en contra**: The interface is a bit outdated. OCR is a bit hit or miss. Help files could be better. There are a few features that I had trouble getting more info on. User access can be a pain to set up, especially retroactively. > > We use the software to maintain bills received from our facilities over 2 states. We have to keep everything for at least 2 years before compacting and archiving with the ability to pull up documents on the fly. We currently have roughly 200,000 PDFs in OpenKM and the only lag comes from Adobe. We are running it on an in-house VM with very little resource usage and have had almost no problems. ----- ### "OpenKM Two year review" — 5.0/5 > **Allen** | *29 de noviembre de 2019* | Hospital y atención sanitaria | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: It has all the features that a company needs to satisfy requirements for documentation management. > > **Puntos en contra**: It requires a basic training session before any user can get started. We about one hour to get them started, then a follow-up later. > > We have solved our NYS and HIPAA regulatory requirements for governance of our documents. ----- Página: 1 de 2\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.getapp.com.co/software/119939/openkm?page=2) ## Enlaces - [Ver en GetApp](https://www.getapp.com.co/software/119939/openkm) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-CL | | | es-CO | | | es-MX | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Datos estructurados