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# Joan

Canonical: https://www.getapp.com.co/software/118067/joan

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> Joan es un software de pantalla digital y reserva de salas de reuniones que ayuda a las empresas a optimizar el espacio de oficinas y la programación de salas de reuniones. Ofrece reservas de salas tanto remotas como en las instalaciones. La plataforma Joan se integra con aplicaciones conocidas como G Suite, Office 365, Microsoft Exchange e iCalendar.
> 
> Veredicto: 76 usuarios lo han valorado con **4.8/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Calificación | Detalles |
| **En general** | **4.8/5** | 76 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.7/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.7/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funciones | 4.6/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: Visionect
- **Ubicación**: Ljubljana, Eslovenia
- **Constitución**: 2007

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: EUR 49,00
- **Modelo de precios**:  (Prueba gratis)
- **Público objetivo**: 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Windows (local), Linux (local), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: alemán, checo, chino, chino tradicional, danés, eslovaco, esloveno, español, finés, francés, inglés, islandés, italiano, lituano, neerlandés, noruego, polaco, portugués, ruso, sueco, árabe
- **Países disponibles**: Albania, Alemania, Andorra, Australia, Austria, Bielorrusia, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Bélgica, Canadá, Chequia, Chipre, Ciudad del Vaticano, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos, Estonia y 39 más

## Funciones

- API
- Acceso móvil
- Admite iCalendar
- Alertas y notificaciones
- Aplicación móvil
- Citas recurrentes
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- De uso compartido
- Desk Availability Schedule
- Desk Reservation
- Email Reminders
- Firma digital
- Formularios personalizables
- Gestión de calendarios
- Gestión de citas
- Gestión de inscripción
- Gestión de la disponibilidad
- Gestión de la ocupación

## Integraciones (en total: 11)

- Google Calendar
- Google Workspace
- IFTTT
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Okta
- OneLogin
- Slack
- Zapier

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Asistencia telefónica
- Chat

## Categoría

- [Sistemas de reservas de salas](https://www.getapp.com.co/directory/1559/meeting-room-booking-system/software)

## Categorías relacionadas

- [Sistemas de reservas de salas](https://www.getapp.com.co/directory/1559/meeting-room-booking-system/software)
- [Software para control de visitantes](https://www.getapp.com.co/directory/334/visitor-management/software)
- [Software de parking](https://www.getapp.com.co/directory/1373/parking-management/software)
- [Software de reserva de espacios de trabajo](https://www.getapp.com.co/directory/3840/desk-booking/software)
- [Herramientas de planificación](https://www.getapp.com.co/directory/233/scheduling/software)

## Alternativas

1. [Whatspot](https://www.getapp.com.co/software/2046255/whatspot) — 4.7/5 (54 reviews)
2. [Clearooms](https://www.getapp.com.co/software/2053213/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews)
3. [deskbird](https://www.getapp.com.co/software/2049610/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews)
4. [YAROOMS](https://www.getapp.com.co/software/117639/yarooms) — 4.6/5 (102 reviews)
5. [Skedda](https://www.getapp.com.co/software/104077/skedda-bookings) — 4.8/5 (225 reviews)

## Opiniones

### "Accomplished it's mission perfectly" — 5.0/5

> **Dustin** | *7 de marzo de 2019* | Administración gubernamental | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: We deployed Joan for meeting room displays alongside a migration to G-Suite. So far, so good. The displays do what they claim to do, and that is showing meetings and allowing on-the-spot bookings, preventing double-bookings, etc. Staff love seeing the upcoming meetings and being able to manage their rooms from their office, rather than having to get up and post paper reservation sheets on each door.
> 
> **Puntos en contra**: The software is great, but the hardware... pretty expensive. These things are basically glorified 1st-gen Kindle tablets and they run almost $500 USD for the smallest, most limited option. The $1000 ones aren't even touchscreen, which boggles my mind. It made it very difficult to get the rollout approved.

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### "Super simple to setup\!" — 5.0/5

> **Usuario verificado** | *2 de mayo de 2019* | Software informático | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Has ability to host the manager on premise to save cost on monthly fees. Devices have long battery life and just work\! No issues at all so far\!
> 
> **Puntos en contra**: Has lots of features but would love to see microsoft teams integration like slack
> 
> Excellent

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### "Office management simplified" — 5.0/5

> **Sidney** | *26 de agosto de 2025* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 3.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Appointment management and ease of use. It’s very easy to shuffle appointments to accommodate last minute meetings. I find it easy to navigate and cancel or schedule appointments
> 
> **Puntos en contra**: I wouldn’t say liking least, I initially struggled with deleting a seat and rebooking another. Not anymore\!
> 
> It’s incredible experience using Joan at work managing appointments, booking rooms and I would say it’s value for money

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### "Easy and convenient desk management" — 5.0/5

> **Arnis** | *26 de agosto de 2025* | Productos químicos | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: It's available both - from PC and as a phone app. Easy to book a spot, change and cancel a booking. I like the option that you can book only half a day.
> 
> **Puntos en contra**: The filter options can not be saved permanently (e.g. preferred floor). It could be beneficial to get reminders if no spot is booked a certain period in advance.
> 
> Overall very good experience, easy to book a spot, convenient log-in options and easy changes or cancellation.

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### "ZIWO's experience with Joan Devices" — 4.0/5

> **Karmel** | *8 de septiembre de 2025* | Software informático | Valoración de la recomendación: 7.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Customer Support is responsive and often goes the extra mile to provide help.
and features like naming meeting rooms remove need for signage.
> 
> **Puntos en contra**: We use Joan devices for our meeting rooms, and I would say it's a great tool, however, the device is overpriced, since we pay a subscription as well.
> 
> Overall, it's a good experience 
I had a few interactions with the support team and sales team, I would say they are very professional.

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