Guardhouse

Sobre Guardhouse

Guardhouse es un sistema integral de gestión de personal creado a medida para empresas de seguridad. Ofrece programación de guardias inteligente, seguimiento GPS, creación de facturas sin errores y comunicación abierta entre el campo y la oficina. La solución ayuda a garantizar la cobertura de los turnos y la satisfacción del cliente optimizando las cargas de trabajo gracias a una planificación mejorada con reasignación de turnos. También incluye registros de tiempo precisos y datos de tarifas. Los usuarios pueden administrar y supervisar el cumplimiento con una mejor visibilidad de las acreditaciones actuales, los seguros, las licencias de cumplimiento y más.

Guardhouse ofrece un paquete operativo y administrativo que reúne todas las operaciones de personal en una única plataforma, desde la programación y el seguimiento de guardias hasta las nóminas integradas y la facturación. Las herramientas de programación inteligente de guardias permiten a los usuarios crear horarios personalizados para cada cliente, con roles y requisitos claramente definidos, desde cualquier dispositivo con Internet. Guardhouse ofrece a los usuarios un acceso rápido a la información para que sepan quién está trabajando en qué, dónde y cuándo. Sus funciones de rastreo GPS proporcionan una imagen operativa en tiempo real que permite supervisar la asistencia y evaluar incidentes para mejorar la satisfacción del cliente. El portal del cliente ofrece una imagen en vivo del personal asignado y muestra sus licencias y renovaciones para garantizar que los guardias puedan satisfacer las necesidades de cada cliente. El panel de control en vivo aporta información en tiempo real sobre confirmaciones de llegada de guardias, solicitudes de permiso y más. Los usuarios también pueden enviar correos electrónicos, SMS y notificaciones push instantáneos al personal con nuevas ofertas, horarios o actualizaciones de turnos.

Guardhouse permite realizar un seguimiento temporal preciso. Los datos de las tarifas se transfieren automáticamente a los totales de facturas detallados y estos, a su vez, se pueden exportar a sistemas de contabilidad. Las funciones de facturación incluyen generación automatizada de facturas y configuración avanzada de tarifas de pago. Los usuarios también pueden ver en vivo los costes desde la pantalla, calcular la rentabilidad de las ubicaciones y supervisar los ingresos en relación con los costes de mano de obra mediante la función de creación de informes.