ActivTrak

¿Qué es ActivTrak?

ActivTrak es una plataforma de medición de productividad y supervisión de empleados que permite a las empresas obtener información de la productividad de los empleados y mejorarla. La solución permite a los usuarios bloquear a los empleados para que no puedan acceder a sitios web específicos, crear alarmas para capturar actividades no autorizadas y supervisar el tráfico y el uso de la web y las aplicaciones para salvaguardar la organización. Los usuarios pueden ver registros y capturas de pantallas de la actividad procedentes de estaciones de trabajo supervisadas y analizar informes para administrar los niveles de productividad en toda la empresa.

ActivTrak instala un agente invisible en una sola o varias estaciones de trabajo para medir la actividad. A continuación, el agente puede recopilar todas las direcciones URL, barras de título y capturas de pantallas y permite a los administradores apagar las aplicaciones de forma remota, lo que les notifica de cualquier uso marcado. Las capturas de pantalla permiten a los administradores ver lo que el usuario del dispositivo ve mediante la captura de la pantalla entera. Las capturas de pantallas pueden desencadenarse por alarmas, como palabras clave dentro de una URL o pueden ser programadas para que se efectúen a un determinado intervalo de tiempo.

La supervisión de actividades en tiempo real proporciona a los administradores una secuencia de datos en vivo de la actividad actual desde las estaciones de trabajo. Los datos se muestran en filas y muestran la información de las aplicaciones y los sitios web abiertos, cuánto tiempo se visitaron o utilizaron y otros puntos de datos. Los informes de actividad del usuario categorizan la actividad de cada usuario como productiva, improductiva o inactiva, en una línea de tiempo codificada por colores que puede ser filtrada y reorganizada por usuario/grupo y fecha/hora. Los informes también proporcionan información sobre sitios web, aplicaciones o categorías principales para cada grupo, usuario o dispositivo.

Las características de bloqueo de sitios web de ActivTrak proporcionan información sobre sitios web de baja productividad o actividades de distracción que deben bloquearse a usuarios específicos, grupos o todas las estaciones de trabajo a la vez. Las alarmas se pueden configurar para desencadenar capturas de pantalla, mensajes emergentes a los usuarios de dispositivos, notificaciones por correo electrónico a los administradores de cuentas, así como el cierre remoto de aplicaciones abiertas en los dispositivos. Las funciones de prevención de fugas de datos (DLP) ayudan a evitar que los datos delicados salgan de la oficina y protegen la información confidencial mediante el control de a qué pueden acceder o qué pueden transferir los usuarios finales.