Sobre WhenToWork

WhenToWork es una solución de planificación de personal en línea que permite que las empresas de cualquier tamaño programen turnos de empleados de forma manual o automática, y permite que los empleados vean sus horarios, intercambien turnos, soliciten tiempo libre y más.

Con WhenToWork, los usuarios pueden crear cronogramas semanales repetitivos o variados para una o varias ubicaciones, con la posibilidad de agregar turnos manualmente o importarlos desde una plantilla. La interfaz para arrastrar y soltar permite a los usuarios copiar y mover turnos, y los empleados reciben notificaciones automáticas por mensaje de texto o correo electrónico ante cualquier cambio. Los turnos también se pueden desasignar y trasladar al tablero de intercambio para que los empleados los reclamen. Los usuarios pueden ver qué empleados han visto y confirmado recepción de sus horarios. Cuando se aprueban las solicitudes de tiempo libre, el programa se actualiza automáticamente.

WhenToWork también incluye una función de autocompletar que puede crear cronogramas óptimos de acuerdo con un rango de parámetros. Al crear cronogramas, la función de autocompletar respeta automáticamente las pausas mínimas entre turnos, el máximo de horas o turnos por día o por semana, el tiempo libre aprobado y cualquier horario en que los empleados aparezcan como no disponibles. Los empleados pueden registrar sus preferencias de horario de trabajo, especificando las horas que prefieren y las que no desean trabajar, que se pueden tener en cuenta al programar el cronograma. Los usuarios también pueden optar por asignar turnos por antigüedad, por fecha de contratación o mediante el uso de grupos prioritarios, que se definen para cada empleado.

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Estados Unidos, Canadá, Australia, China, India y otros 4, Japón, Alemania, Brasil, México

Idiomas admitidos

Inglés

Imágenes

With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more
Shifts can be assigned to employees by managers, or employees can pick up unassigned shifts
The bulletin board can be used to share announcements and information with employees
The tradeboard allows employees to trade shifts
Employees can add the shifts they wish to switch or drop to the tradeboard
A list of all employees on shift can be viewed
Users can select which page they wish to have as their homepage in the WhenToWork app
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Captura de pantalla de WhenToWork: With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more Captura de pantalla de WhenToWork: Shifts can be assigned to employees by managers, or employees can pick up unassigned shifts Captura de pantalla de WhenToWork: The bulletin board can be used to share announcements and information with employees Captura de pantalla de WhenToWork: The tradeboard allows employees to trade shifts Captura de pantalla de WhenToWork: Employees can add the shifts they wish to switch or drop to the tradeboard Captura de pantalla de WhenToWork: A list of all employees on shift can be viewed Captura de pantalla de WhenToWork: Users can select which page they wish to have as their homepage in the WhenToWork app

Funciones

Características totales de WhenToWork: 15

  • Creación de diagramas
  • Creación de informes y estadísticas
  • Gestión de asignaciones
  • Importación de datos
  • Importación y exportación de datos
  • Integración de SMS
  • Integración de correo electrónico
  • Interfaz para arrastrar y soltar
  • Notificaciones automáticas
  • Notificaciones de correo electrónico
  • Recordatorios
  • Seguimiento de horas de los empleados
  • Solicitudes de ausencias
  • Varias ubicaciones
  • Varios departamentos y proyectos

Alternativas

QuickBooks Time

4,7
#1 alternativa a WhenToWork
TSheets es un servicio de gestión de trabajo y tiempo online que permite a los usuarios supervisar su tiempo desde el...

Acuity Scheduling

4,8
#2 alternativa a WhenToWork
Acuity es un software de programación de citas en línea que permite a los clientes programar citas en línea, completar...

BambooHR

4,5
#3 alternativa a WhenToWork
BambooHR ofrece una solución para gerentes y empleados, con perfiles de empleados, solicitudes y aprobaciones de días...

When I Work

4,5
#4 alternativa a WhenToWork
When I Work es una forma fácil para que las empresas puedan programar el trabajo y comunicarse con sus empleados por...

Opiniones

Calificación general

4,4 /5
(93)
Relación calidad-precio
4,5/5
Funciones
4,3/5
Facilidad de uso
4,4/5
Asistencia al cliente
4,3/5

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Mostrando 5 opiniones de 93
Taylor C.
Calificación general
  • Sector: Educación superior
  • Tamaño de la empresa: 1001-5000 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Outstanding Product That Saves You Time

Revisado el 24/10/2018

When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot...

When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.

Puntos a favor

I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.

Puntos en contra

My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.

Shannan G.
Calificación general
  • Sector: Hospital y atención sanitaria
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Your schedule solution

Revisado el 6/5/2019

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it...

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Puntos a favor

Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Puntos en contra

Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

Usuario verificado
Calificación general
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Revisado el 16/6/2018

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get...

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Puntos a favor

This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer.

I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Puntos en contra

As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it.

While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing.

Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless.

What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Educación superior
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

WhenToWork Scheduling Software

Revisado el 23/1/2019

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Puntos a favor

All of our student staff (approx. 120) use WhenToWork to schedule, set preferences, trade shifts, and request time off. What I like most is the ease of use. Our staff are quick to pick up how it works. The preferences portion of W2W is most important to our operation. The students will simply block areas they are unable to work and show areas in green that they are unable to work. This helps the pro staff avoid scheduling conflicts.

Puntos en contra

WhenToWork has not changed much over the past few years, although it may not have to. What I like least about the software is that it does not have a timeclock function. A simple clock in/out function would help the pro staff compare when the staff were scheduled to work and when they actually worked.

Chelsea W.
Calificación general
  • Sector: Servicios e instalaciones recreativas
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Amazing scheduling service

Revisado el 23/10/2018

I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the...

I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the scheduling pressure off of me. It forces them to be responsible and reliable. I no longer spend hours doing schedules or filling in for people who forgot shifts. Love love love this program! Oh! And their customer service is quick and helpful!

Puntos a favor

It is so easy to use for both me and my staff! The app is user friendly and it is simple with little room for error. It saves me so much time scheduling my staff in 4 different departments.

Puntos en contra

My only complaint is I can’t get a push notification on my app. I have to login to see the alert.

Mostrando 5 opiniones de 93 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre WhenToWork

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre WhenToWork.

WhenToWork ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: US$ 15,00/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

No tenemos información sobre las características de WhenToWork

Los clientes habituales de WhenToWork son:

Empresas pequeñas, Empresas Grandes, Empresas medianas

WhenToWork admite los siguientes idiomas:

Inglés

WhenToWork admite los siguientes dispositivos:

Android, iPhone

No tenemos información sobre los tipos de integración de WhenToWork

WhenToWork ofrece las siguientes opciones de asistencia:

Asistencia en línea

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