Sobre Smokeball

Smokeball es un software de productividad de consulta basado en la nube que está diseñado para ayudar a los usuarios a gestionar pequeños bufetes de abogados con funciones de gestión de correo electrónico, documentos, calendario y tareas, además de tecnología de seguimiento temporal y facturación. Smokeball, con aplicaciones móviles nativas para iOS y Android, brinda a los usuarios la flexibilidad de acceder y administrar información de la práctica en cualquier momento y en cualquier lugar. El acceso offline permite a los usuarios seguir trabajando sin acceso a Internet.

El seguimiento temporal automático y las hojas de tiempo permiten a los bufetes de abogados realizar un seguimiento y registrar su tiempo y actividades con precisión. Los formularios legales automatizados también apuntan a mejorar la productividad al proporcionar a los usuarios más de 14 000 formularios precargados tribunales, federales y del país. La herramienta de ensamblaje y automatización de documentos legales de Smokeball permite a los usuarios crear formularios personalizados de plantillas legales. La tecnología de administración de casos ayuda a los usuarios a organizar contactos, documentos, tareas y mucho más.

Smokeball almacena detalles de casos de clientes y documentos relacionados en un solo lugar, lo que brinda a los usuarios acceso rápido y central a todos los archivos digitales. Al admitir firmas electrónicas a través de DocuSign, Smokeball permite a los usuarios obtener documentos, cartas y acuerdos firmados de forma segura online. Los usuarios pueden administrar citas y eventos, así como sincronizar Outlook y Google Apps con el calendario de Smokeball.

Otras características de Smokeball incluyen el sitio web legal, la incorporación y la gestión de rentabilidad del rendimiento. Los paneles visuales proporcionan a los usuarios información sobre los bufetes de abogados. Los usuarios pueden gestionar tareas y flujos de trabajo con tecnología de gestión de asignaciones y recordatorios diarios. La integración con LawPay permite a los usuarios administrar la facturación y la contabilidad de fideicomisos.

Precios desde:

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Las 5 mejores alternativas a Smokeball

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

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Las 5 mejores alternativas a Smokeball

Imágenes

Smokeball Software - 1
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Vídeo de Smokeball
Vídeo de Smokeball
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Funciones

Funcionalidades totales de Smokeball: 75

  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Base de datos de clientes
  • Base de datos de contactos
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • CRM
  • Calendario de eventos
  • Campos personalizables
  • Clasificación de documentos
  • Contabilidad
  • Contabilidad de los proyectos
  • Contabilidad fiduciaria
  • Contabilidad integrada
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Copia de seguridad automática
  • Creación de documentos
  • Facturación
  • Firma electrónica
  • Formularios personalizables
  • Gestión de actividades
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de casos
  • Gestión de clientes
  • Gestión de conflictos
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de eventos
  • Gestión de expedientes
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de modelos
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de páginas web
  • Gestión de tareas
  • Gestión de tarjetas de crédito
  • Gestión de usuarios
  • Gestón de procedimientos jurídicos
  • Herramientas de colaboración
  • Informes de síntesis
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de Microsoft Outlook
  • Integración de QuickBooks
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Métricas de rendimiento
  • Notas de caso
  • Panel de actividades
  • Portal de clientes
  • Procesamiento de tarjetas de crédito
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de conversión
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del tiempo
  • Seguimiento horas/gastos
  • Seguridad SSL
  • Temporizador
  • Varias ubicaciones

Alternativas

Zola Suite

4,6
#1 alternativa a Smokeball
Ve por qué Zola es un software de gestión de consultas de muy rápido crecimiento. Funciones líderes como gestión de...

CaseLoad

0
#2 alternativa a Smokeball
CaseLoad is a fully integrated legal case management and legal accounting system built for modern law firms operating...

MyCase

4,7
#3 alternativa a Smokeball
MyCase es un software de gestión de la práctica legal que ayuda a los bufetes de abogados pequeños a resolver sus...

LawMaster

4,1
#4 alternativa a Smokeball
Centralize all legal operations in one place with LawMaster's law practice management solution. LawMaster allows law...

Opiniones

Calificación general

4,8 /5
(181)
Relación calidad-precio
4,5/5
Funciones
4,6/5
Facilidad de uso
4,7/5
Asistencia al cliente
4,8/5

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Mostrando 5 opiniones de 181
Brooke A.
Calificación general
  • Sector: Práctica de la abogacía
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

I Love Smokeball

Revisado el 24/11/2020

Puntos a favor

I love Smokeballs features. The document automation saves me time and headache with formatting. The integration features make sure that nothing I do is missing in the client files. The cases are always complete. the ease of integration for the products that I use is excellent and seamless. The time tracking capabilities help make sure that I don't miss a billable.

Puntos en contra

They recently updated the mobile software so it is more difficult to use on a tablet or my phone.

Alternativas consideradas

MyCase

Razones para elegir Smokeball

I didn't like the document automation of Practice Panther nearly as much as I like Smokeballs. The billing software in practice panther is not as user friendly as Smokeballs.

Software anterior

PracticePanther Legal Software

Razones para cambiar a Smokeball

Because the feature were more robust and the billing time tracker is key.
Furqan M.
Calificación general
  • Sector: Servicios jurídicos
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

SmallLaw Review

Revisado el 29/11/2020

Overall, an excellent software and definitely worth considering for your law firm, especially if...

Overall, an excellent software and definitely worth considering for your law firm, especially if you handle real estate transactions.

Puntos a favor

1. Smokeball is an "everything" platform. We realized we were only using the other softwares for billing/invoicing, but found little use for them otherwise. Smokeball, on the other hand, is much more versatile. We track our to-dos there, create workflows, assign tasks/projects to others at the firm (it avoids the back-and-forth internal emails), share our draft documents with client through a secure portal, and much more!

2. If you are a real estate transactions law firm (as we are), Smokeball is the only platform specifically designed for that practice area. We love that it automatically calendars deadlines, has templates built in, and otherwise automates much of the closing process for us (and avoids costly mistakes such as missing a deadline).

Puntos en contra

1. Cost (yup, it's one of the more expensive options you'll find out there). But when evaluating options, the thought process should be whether you will save some time by implementing the features of the software. And if so, a few extra bucks monthly is well worth it.

2. A little glitchy at times. We sometimes would create an invoice but would not be able to load it or send to a client until the next day. I have no idea why this happens, though it hasnt been a big issue for us.

3. Requires you to invest a lot of time to set up to automate your documents and learn how to modify them as you go. But, again, it is time well spent.

Lee P.
Calificación general
  • Sector: Práctica de la abogacía
  • Tamaño de la empresa: Trabajador autónomo
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 1.0 /10

Smokeball does not have legal forms as advertised; and does not interact with G calendar

Revisado el 21/2/2019

I foolishly jumped in and signed up for a one-year deal with Smokeball. After I explained the...

I foolishly jumped in and signed up for a one-year deal with Smokeball. After I explained the shortcomings of their product and my need to buy additional software to make their software work, I asked to be released from my one year contract. Somkeball denied the request. I would strongly look for a product that is less expensive and has some type of money back guarantee.

Puntos a favor

The staff is friendly and tries to assist.

Puntos en contra

I bought the software for the forms library that you could use in your practice. I am a small practitioner in Oklahoma. However, the forms library for Oklahoma, and most states, is non-existent. Smokeball costs more than other practice software packages. I purchased it for these forms, but had to buy forms elsewhere. Smokeball does not interact with Google products including Google calendar even with work-arounds. My work was all automated through Google calendar. I worked with trying to use the work-around recommended, but none worked. To use Smokeball, I would have had to buy additional soft-ware. This made the one stop shop advertised by Smokeball not work for me at all.

Respuesta de Smokeball

I'm incredibly sorry to hear this, but want to clarify two points for any likeminded readers here:

(1) It is true that we have more forms in some states than others. That's due to how many active users we have in each state; obviously as we grow in some states we add more forms. When users, say in Oklahoma, sign up and see that they need more forms, they can request that our dedicated Content team pull public forms and load them directly into Smokeball for all users to access.

(2) It is true that we currently don't have direct integration with the Google suite. We do, however, integrate directly with MS Office products like Outlook and Word. Our Sales people in charge of demos should make this absolutely clear in initial conversations, and we will ensure that they continue to do so for all future consultations.

Sandra E.
Calificación general
  • Sector: Servicios jurídicos
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Best practice management software!

Revisado el 30/11/2020

Our firm literally cannot work without Smokeball. I am not exaggerating one bit when I tell you...

Our firm literally cannot work without Smokeball. I am not exaggerating one bit when I tell you that it is as essential to our practice as air. When the pandemic began, other lawyers were struggling to figure out how to work from home. Luckily for us, Smokeball is everywhere we are. With help from Smokeball's cloud-based system, we were able to transition to working from home very quickly and easily. Thanks to Smokeball's features -- file notes, memos, timeline, phone messages, email tracking, and activity tracking -- it is easier than ever for multiple staff members to collaborate on a file even though they are not physically in the same space. The integration with InfoTrack/Docusign means that we obtain client signatures without even leaving our desks. And the document automation and contact database make working much easier and more productive in general! I highly recommend Smokeball to any small law firm.

Puntos a favor

Email tracking, file notes/timeline. These features make it so much easier for two or more people to collaborate on a file!

Puntos en contra

I wish that "to-do" tasks in the system would auto-delete if a matter is canceled or closed.

Alternativas consideradas

Amicus Attorney y Clio

Razones para elegir Smokeball

Amicus Attorney is clunky, with way too much involved to get up and running. Also, it didn't have email tracking at the time. So it was a no-brainer to switch.

Software anterior

Amicus Attorney

Razones para cambiar a Smokeball

I've tried Amicus and I know that Smokeball provides a much better and user-friendly experience.
Richard M.
Calificación general
  • Sector: Práctica de la abogacía
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Great organziation for a small legal practice

Revisado el 24/11/2020

A very positive experience. After dealing with another practice management suite from one of the...

A very positive experience. After dealing with another practice management suite from one of the large, uncaring legal publishing companies, it is a breath of fresh air to be able to work with people who are responsive to and care about our needs and how we work rather than how they want to force us to work.

Puntos a favor

Being able to corral the mountains of emails and documents that pass back and forth in a legal transaction is great.

Puntos en contra

At times, the online nature of the software means you are waiting a few heartbeats for a page to load up. It is not unbearable.

Alternativas consideradas

Cleo Integration Cloud

Razones para elegir Smokeball

We purchased a lifetime license for Amicus and the people there implemented a change to the software that time limited it and they would not help us get it going and instead insisted on signing us up for a subscription based model. We left and would not pay them a dollar for their software.

Software anterior

Amicus Attorney

Razones para cambiar a Smokeball

The local support was a huge factor. It's great to deal with these folks.
Mostrando 5 opiniones de 181 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Smokeball

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Smokeball.

Smokeball ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de:
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: No disponible

Los clientes habituales de Smokeball son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200

Smokeball admite los siguientes idiomas:

inglés

Smokeball admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Smokeball se integra con las siguientes aplicaciones:

Campaign Monitor, DocuSign, Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Quickbooks Online

Smokeball ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

Categorías relacionadas

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