Sobre Smartsheet

Smartsheet es una aplicación SaaS, lista para la empresa, en la nube, para la gestión y la colaboración de trabajo, que cuenta con la confianza de más de 80 000 empresas y millones de usuarios en más de 175 países.

Considerada por sus funciones en línea de gestión de proyectos, colaboración y uso compartido de archivos, la aplicación intuitiva similar a una hoja de cálculo de Smartsheet se utiliza ampliamente para realizar un seguimiento y gestionar diversos tipos de actividades, entre ellas: proyectos y listas de tareas de equipo, información de clientes, procesos de ventas, planificación de eventos y procesos empresariales.

Los clientes pueden acceder a sus cuentas en línea o a través de integraciones con servicios web líderes. Smartsheet es una solución de gestión de proyectos en línea de alta calificación para Google Apps y Salesforce, y también está integrada con aplicaciones web líderes como Box, Dropbox y Zapier.

Desde 2006, Smartsheet ha establecido una trayectoria comprobada por facilidad de uso, seguridad y disponibilidad del sistema. Los clientes incluyen pequeñas y medianas empresas, empresas de Fortune 500 e instituciones académicas, así como agencias gubernamentales locales y federales.

El equipo de gestión está compuesto por líderes empresariales experimentados con un historial de creación de software empresarial innovador y fácil de usar. La sede central de la empresa se encuentra en Bellevue, Washington. Entre los inversores, se encuentran Sutter Hill Ventures, Insight Venture Partners y Madrona Venture Group.

Precios desde:

US$ 7,00/mes

  • Versión gratuita
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Las 5 mejores alternativas a Smartsheet

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Emiratos Árabes Unidos, Austria, Australia, Bélgica, Canadá, Suiza, China, Alemania, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Reino Unido, Irlanda, India, Italia, Japón, Luxemburgo, México, Países Bajos, Noruega, Nueva Zelanda, Suecia, Singapur, Estados Unidos, Sudáfrica

Idiomas admitidos

alemán, español, francés, inglés, italiano, portugués, ruso

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Las 5 mejores alternativas a Smartsheet

Imágenes

Smartsheet Software - 1
Smartsheet Software - 2
Smartsheet Software - 3
Smartsheet Software - 4
Smartsheet Software - 5
Smartsheet Software - 6
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Vídeo de Smartsheet
Smartsheet Software - 1 Smartsheet Software - 2 Smartsheet Software - 3 Smartsheet Software - 4 Smartsheet Software - 5 Smartsheet Software - 6

Funciones

Funcionalidades totales de Smartsheet: 203

  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Admite metodos ágiles
  • Admite método Scrum
  • Alertas de correo electrónico
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis
  • Análisis y seguimiento del ROI
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de procesos empresariales
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Base de datos de contactos
  • Búsqueda/filtro
  • CRM
  • Calendario de eventos
  • Calendario de marketing
  • Calendario de personal
  • Campos personalizables
  • Candidaturas en línea
  • Captura electrónica de datos
  • Colaboración entre varios usuarios
  • Comentarios/notas
  • Comercial
  • Conectores de datos
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Conforme con HIPAA
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Control/Acceso remoto
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de diagramas
  • Creación de hojas de ruta
  • Creación de informes de incidentes
  • Creación de informes financieros
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Crear subtareas
  • Datos en tiempo real
  • Debates y foros
  • Definición y seguimiento de objetivos
  • Diagrama de barras
  • Edición/actualización de tareas
  • Edificios residenciales
  • Encuestas y comentarios
  • Facturación
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Formularios web
  • Funciones/cálculos
  • Gestión de actividades
  • Gestión de activos digitales
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de calibración
  • Gestión de camas
  • Gestión de campañas
  • Gestión de canales
  • Gestión de capacidades
  • Gestión de carteras
  • Gestión de clientes
  • Gestión de clientes potenciales
  • Gestión de comentarios
  • Gestión de comités
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de equipo
  • Gestión de expedientes de pacientes
  • Gestión de expiraciones
  • Gestión de flujo de trabajo visual
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de gastos
  • Gestión de gastos
  • Gestión de ideas
  • Gestión de información de laboratorio
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de llaves y cerraduras
  • Gestión de los comentarios negativos
  • Gestión de marca
  • Gestión de modelos
  • Gestión de médicos
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de ofertas
  • Gestión de pacientes
  • Gestión de permisos
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de políticas
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de problemas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de pruebas y de control de calidad
  • Gestión de reclamaciones
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de retrospectivas
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de solicitudes
  • Gestión de subcontratistas
  • Gestión de subcontratistas
  • Gestión de tareas
  • Gestión de trabajo pendiente
  • Gestión de técnicos
  • Gestión de órdenes de cambio
  • Gestión del cambio
  • Gestión financiera
  • Herramientas de colaboración
  • Herramientas de señalización
  • Historia clínica electrónica/informatizada
  • Historial de servicios
  • Historial laboral
  • Hoja de ruta del producto
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de marketing
  • Informes de ventas
  • Informes personalizables
  • Informes planificados y automatizados
  • Integraciones de terceros
  • Integración de terceros
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Lluvia de ideas
  • Mantenimiento preventivo
  • Metodologías ágiles
  • Modelos
  • Modelos personalizables
  • Métodos tradicionales
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Panel de comunicaciones
  • Panel de control personalizable
  • Paneles móviles
  • Paneles privados
  • Paneles públicos
  • Para gestión de proyectos
  • Planificación de actividades
  • Planificación de medios
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de tareas
  • Planificación estratégica
  • Planificación y programación de proyectos
  • Portal de clientes
  • Presupuestos y estimaciones
  • Presupuestos/previsiones
  • Priorización
  • Programación de tareas
  • Programación de trabajos
  • Proyecciones
  • RFI y envíos
  • Recordatorios
  • Recordatorios por correo electrónico
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Reprogramación
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de cambios de proceso
  • Seguimiento de certificaciones
  • Seguimiento de creación de informes y proyectos
  • Seguimiento de dependencia
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de errores
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de fechas de vencimiento
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento de problemas
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento del tiempo
  • Seguimiento horas/gastos
  • Seguridad SSL
  • Sincronización de datos
  • Supervisión KPI
  • Símbolos/códigos en color
  • Tablero kanban
  • Tablones múltiples
  • Tarea para nivel superior
  • Tareas recurrentes
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos
  • Varias campañas
  • Varios proyectos
  • Verificación de licencias
  • Vista como tabla de tareas
  • Vista de Gantt/cronología
  • Vista de hoja de cálculo
  • Vista de una sola página
  • Visualización
  • Visualización de datos
  • Widgets

Alternativas

Microsoft Project

4,4
#1 alternativa a Smartsheet
Microsoft Project ayuda a los usuarios a planificar proyectos y colaborar desde prácticamente cualquier lugar con las...

monday.com

4,6
#2 alternativa a Smartsheet
monday.com es un sistema operativo de trabajo en la nube, donde los equipos crean aplicaciones de flujo de trabajo en...

Microsoft Excel

4,8
#3 alternativa a Smartsheet
Explora Excel. Las nuevas herramientas de análisis de datos te ayudan a rastrear y visualizar tus datos para obtener...

Asana

4,4
#4 alternativa a Smartsheet
Asana es una solución de gestión de proyectos y trabajos para equipos. Puedes organizar todo, desde los objetivos de la...

Opiniones

Calificación general

4,5 /5
(2.205)
Relación calidad-precio
4,3/5
Funciones
4,3/5
Facilidad de uso
4,3/5
Asistencia al cliente
4,3/5

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Mostrando 5 opiniones de 2.205
Megan C. Megan C.
Calificación general
  • Sector: Seguros
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Critical in daily management

Revisado el 9/7/2021

I absolutely love the software and the company. The system meets our needs and is flexible when we...

I absolutely love the software and the company. The system meets our needs and is flexible when we need to make adjustments. While the cost is fairly high to start up, annually it is worth the cost, as it streamlines our processes and allows us to be more efficient.

Puntos a favor

This is the tool we use every day, every hour, to track all of our enrollments and clients. Our team monitors enrollments and other CRM tools don't give us the flexibility to track multiple events and data points. It's Excel but on steroids with multiple functions and features. We're using it more and more every day for reporting up to our management team on progress for our client events.

Puntos en contra

I'm not so good at the formulaic side of things and making sheets talk to each other, or building a dashboard, is not an intuitive process. There are not step by step instructions or visuals which is something I need personally. It's a lot of trial and error in getting things set up. When I first started, it was very expensive to work with someone who helped build the infrastructure base and looking back there are many things I'd have done differently if I'd understood it a little better. A lot of the consultation time was wasted in trying to get the person to understand what we were trying to achieve.

Aaron R. Aaron R.
Calificación general
  • Sector: Comercio mayorista
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

Good For Value, Limits in Scale

Revisado el 19/4/2021

Generally a good experience. Trouble only came when trying to do more advanced data analysis, and...

Generally a good experience. Trouble only came when trying to do more advanced data analysis, and workflows.

Puntos a favor

Very good with basic project management features. Kanban is great, and you can view data multiple ways (kanban, gantt, table). The workspaces tool is cool, it's a good way to organize reports and data. Reports are great for showing users only the data they need, and keeps them out of source data tables. There is also good cross sheet functions like you would see in excel.

Smartsheet is also one of the most widely available tools to be integrated with. Tools like Zapier make it easy to integrate with, and you can also upgrade to a live data connector to visualize your data in a tool like tableau.

Puntos en contra

Features can be way behind. They just introduced features like pivot, and group to analyze data. Their internal workflow tools are behind what's commonly available in the marketplace. And if you want to use a separate workflow tool like Zapier, you will pay to use it. Their row limit just went up from 5,000 to 20,000 in a sheet in 2020, which was always a limit of how much we could scale the tool.

Alternativas consideradas

Google Sheets, Microsoft Excel y Quickbase

Software anterior

Zoho Projects

Razones para cambiar a Smartsheet

Smartsheet is cost effective, and has better control rules and UI than spreadsheets.
Omar O. Omar O.
Calificación general
  • Sector: Alimentación y bebidas
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Smartsheets for everyday management

Revisado el 21/10/2021

To me, the best combination of the ease of use and familiarity of a spreadsheet with the complexity...

To me, the best combination of the ease of use and familiarity of a spreadsheet with the complexity of a project management tool. Very satisfied

Puntos a favor

The tool is more than a project management tool. I use it to manage my department's budget, collaborate with internal and external team members. I like that I can access it from anywhere I am

Puntos en contra

Could use some of the more advanced functionality like automatically keeping track of KPIs such as Earned Value, schedule variance, etc. I would like it if I could "play" with effort vs duration without affecting the main baseline until I am ready and obviously, I would like to keep history of baseline changes

Alternativas consideradas

monday.com, Clarity Software y Wrike

Razones para elegir Smartsheet

Looking for something affordable, cloud-based that would allow us to collaborate and manage projects in one single repository

Software anterior

Asana y Microsoft Project

Razones para cambiar a Smartsheet

The right balance of cost, ease of use, and functionality
Patrick H. Patrick H.
Calificación general
  • Sector: Construcción
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 3.0 /10

Solid software for quick and easy spreadsheets & Gantt charts

Revisado el 15/12/2020

While I prefer Smartsheet for Gantt charts, or quick and simple spreadsheets due to its ease of...

While I prefer Smartsheet for Gantt charts, or quick and simple spreadsheets due to its ease of use, I have been disappointed with all of the other marketed features, and would recommend Google Sheets in general, since it is similarly collaborative, has better options for in-depth formulas, customizing of sheets and automated emailing with query's and G-script, and is free.

Puntos a favor

Smartsheet is my preferred software for Gantt charts, and for quick & simple spreadsheets. The formatting features are especially effective, such as easy indenting and quick checkbox options that can be used with formulas. Gantt charts on Smartsheet are quick and intuitive with all the options I would like to have. Dashboards can be a nice way to have an overview with links to different sheets if you have a project with several documents, and are willing to spend the extra time and money to set it up.

Puntos en contra

The big Con with Smartsheet is that it lacks the in-depth features of similar spreadsheet software that is also usually freely available.
Conditional formatting the way you would like it to work can take a surprisingly long time, as it can take many conditions (often one per column per action) to accomplish what you would think would take a handful.
Automatic email sending from sheets sounds great but is still not very fleshed out, and options are pretty limited.
Complex formulas usually need to be done in several hidden columns or they can end up taking large paragraphs of hard-to-edit text and numbers due to lack of formula options. This can also make complicated spreadsheets pretty slow.
Bugs occur infrequently, but make me prefer to double check important sheets.

Paul W. Paul W.
Calificación general
  • Sector: Telecomunicaciones
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Take the Giant Step Up from Excel!

Revisado el 14/10/2021

It significantly improved and increased our efficiency and effectiveness in order and project...

It significantly improved and increased our efficiency and effectiveness in order and project management. This is our second year of our subscripition and we don't see any reason to change to anything else for what we have to do.

Puntos a favor

Many are using MS Excel to track projects and orders... If this is your world, then you have to try out Smartsheet! Excel like User Interface that does a whole lot more. Schedule reminders, automate tasks, work flow, and the list goes on... and yet, the with the straightforward simplicity of a familiar EXCEL like environment. Other Project Management tools are great, but for those of us that like the EXCEL look and feel, you will find Smartsheet super easy to adopt and you will love the awesome features it provides. Smartsheet also regularly sends out tips on how to improve your processes and ideas on how to use it in many other ways.

Puntos en contra

When compared to some of the other solutions like Trello, BaseCamp or Asana, Smartsheet may not be as 'flexible' since it adheres to an Excel like user interface. Maybe this is because of my lack of knowledge in all aspects of Smartsheet's features? Overall, there's not much I don't like about Smartsheet for the way me and my team has to use it.

Alternativas consideradas

Asana, Basecamp y Trello

Razones para elegir Smartsheet

Most of our team members were using Excel and the familar user interface ensured a high adoption rate versus the other PM tools.

Razones para cambiar a Smartsheet

We love the user interface that is similar to Excel and knew more of our team members would embrace Smartsheet because of this.
Mostrando 5 opiniones de 2.205 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Smartsheet

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Smartsheet.

Smartsheet ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: US$ 7,00/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Smartsheet son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Smartsheet admite los siguientes idiomas:

alemán, español, francés, inglés, italiano, portugués, ruso

Smartsheet admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Smartsheet se integra con las siguientes aplicaciones:

123FormBuilder, Azuqua, Backupify, Bitium, Box, Centrify Identity Service, DocuSign, Domo, Dropbox Business, Easy Insight, Egnyte, Evernote Teams, Formstack Forms, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Workspace, Harvest, Jira, Klipfolio, Mailchimp, Marketo Engage, Meisterplan, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Power BI, Okta, OneDrive, OneLogin, Qlik Sense, Quip, Salesforce Service Cloud, ServiceNow, Skype for Business, Slack, TIBCO Spotfire, Tableau, VMware Horizon, Workplace by Facebook, Zapier

Smartsheet ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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