Sobre eSPACE

eSPACE, de Cool Solutions Group, es un software web de gestión de instalaciones que permite a las organizaciones gestionar los horarios de los miembros, supervisar las órdenes de trabajo y los equipos y gestionar la integración con proveedores de servicios de climatización. eSPACE se basa en una arquitectura modular y brinda a los usuarios la opción de comprar módulos individuales o un paquete integrado.

eSPACE consta de tres módulos principales: programación de eventos, gestión de órdenes de trabajo e integración de programación de trabajos de climatización. Las funciones de programación de eventos del producto actúan como una única fuente para todas las necesidades de programación de los clientes, como asignación de servicios, espacios, salas y recursos. La funcionalidad de programación de eventos también ofrece funciones como detección de conflictos entre eventos en tiempo real, diseño y mantenimiento de formularios online, acceso ilimitado de usuarios en versiones avanzadas, visualización de calendarios públicos o privados y capacidad de generar informes personalizados ad hoc. El producto también ofrece una función de gestión de órdenes de trabajo que permite a los administradores supervisar equipos como accesorios ligeros, climatización, accesorios de fontanería, equipos de TI y otros. La funcionalidad de gestión de órdenes de trabajo también ofrece otras funciones, como control de inventario, seguimiento de inventarios en múltiples ubicaciones, alertas y notificaciones por correo electrónico relacionadas con órdenes de trabajo, gestión del flujo de trabajo de personal y proveedores y solicitud de nuevas órdenes de trabajo.

eSPACE proporciona integración con los sistemas de climatización desde su módulo de programación de eventos, lo que reduce los costes de mano de obra relacionados con la configuración manual de los sistemas de climatización. El producto también ofrece integración con varios sistemas de automatización de inmuebles, así como con software de terceros como Eventbrite, MS Outlook y Gmail.

Precios desde:

US$ 60,00/mes

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Clientes habituales

  • Trabajadores autónomos
  • Empresas pequeñas (2-50)
  • Empresas medianas (51-500)
  • Empresas grandes (500 o más)

Implementación

  • Basado en la nube
  • Entorno local

Disponible en los países siguientes

Australia, Canadá, Estados Unidos, Reino Unido

Idiomas admitidos

inglés

Precios desde:

US$ 60,00/mes

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Imágenes

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Funciones

Funcionalidades totales de eSPACE: 36

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Base de datos de clientes
  • Bodas/fiestas
  • Citas recurrentes
  • Compra de entradas
  • Conferencias/convenciones
  • Control de inventario
  • Creación de órdenes de trabajo
  • Formularios personalizables
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de expediciones
  • Gestión de exposiciones y de proveedores
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inscripción
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de reservas por grupos de habitaciones
  • Gestión de trabajos
  • Gestión de técnicos
  • Historial de servicios
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Mantenimiento preventivo
  • Programación
  • Programación de eventos
  • Programación de tareas
  • Programación del mantenimiento
  • Recordatorios
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de inventario
  • Varias ubicaciones

Alternativas

eMaint CMMS

4,4
#1 alternativa a eSPACE
eMaint CMMS de Fluke ayuda a los equipos de mantenimiento a mejorar la eficiencia y reducir los costos de mantenimiento...

NetFacilities

4,5
#2 alternativa a eSPACE
NETfacilities es una de las soluciones CMMS más completas y fáciles de usar del sector para la gestión de instalaciones.

FACTS

4,1
#3 alternativa a eSPACE
FACTS es un software de gestión de becas que ayuda a las escuelas privadas y religiosas a consolidar la información de...

Cvent Event Management

4,4
#4 alternativa a eSPACE
Cvent ofrece un software online de planificación y gestión de eventos, encuestas web y marketing por correo electrónico...

Opiniones

Calificación general

4,4 /5
(425)
Relación calidad-precio
4,4/5
Funciones
4,2/5
Facilidad de uso
4,2/5
Asistencia al cliente
4,6/5

¿Ya tienes eSPACE?

¡Ayuda a los compradores de software! Las opiniones sobre los productos son útiles para que el resto de los usuarios podamos tomar las decisiones acertadas.

Mostrando 5 opiniones de 425
Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Great resource for church facility managers

Revisado el 2/11/2018

After using the software for several months, we've seen our productivity increase on our facility...

After using the software for several months, we've seen our productivity increase on our facility team, and missed maintenance and janitorial tasks have decreased. Grateful to have this tool to help us steward our facilities well.

Puntos a favor

eSpace enables me to assign work to my facility care team using both automated planned maintenance tools and in response to unscheduled repair work. It's a great coordination tool that allows the team to stay synched and to know what their weekly work load is going to be.

Puntos en contra

The integration between planned maintenance and work order generation has several areas that can be improved, including how due dates are structured, pre-loading PM Work Orders with needed materials (like HVAC filters), and better filtering of PM tasks in the calendar view.

Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente

Our experience using eSPACE has been very good. They are extremely helpful, responsive and...

Revisado el 5/3/2018

Puntos a favor

The software does everything it is advertised to do and they are continually making improvements to make it even better. The customer support is awesome. If we have any issues or problems, they are very responsive and work with us until it is resolved. We have connected our HVAC systems with eSPACE, which was quite a process since our HVAC is an old system. But everyone at eSPACE worked with us through the whole process to get it functioning properly. Everything works automatically and it is great.

Puntos en contra

Some of the functions can be a little confusing, but after working with it, we usually figure it out. We would like to customize some of the sub-admin sections more, but the new communications tools available may also eliminate that.

Laura
Calificación general
  • Sector: Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 4.0 /10

Get Concept though not perfect

Revisado el 13/12/2019

Puntos a favor

It's great that you can search for events via departments and locations. Also, seeing any conflicts help a lot.

Puntos en contra

I'm a designer that promotes other department events. I don't have admin rights and some info that I need for the promotion is not always visible. For example if an event is off-site the other user might have put in the address but all I can see is "off-site."

Respuesta de Cool Solutions Group

Laura: Thank you for your candid input.

We would welcome any additional input as to ways we could explore new or improved features.

Thanks

Tim Cool
Founder

Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

The Best Event Scheduling Software There Is. Period.

Revisado el 28/9/2019

Extremely powerful event scheduling and management software, it works wonders for our church as we...

Extremely powerful event scheduling and management software, it works wonders for our church as we have a multitude of events. It allows each one of our teams to be in the loop and stay on top of the event calendar.

Puntos a favor

eSPACE is packed with powerful features and works wonders for our church. Easy to manage events and scheduling. We can easily see which departments are affected by certain events and what is required from each department.

Puntos en contra

The Android application lacks the feature of integrating the eSPACE calendar with Google's calendar in my phone. This would be an invaluable addition so I'm not having to swap between multiple calendars constantly.

Usuario verificado
Calificación general
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente

Great digital assistant

Revisado el 26/2/2018

Puntos a favor

The ability to quickly post an issue On a Sunday morning when things are hectic and chaotic. I also like the ability to review all of the work orders and see and discuss the progress with my team. The mobile app for the iPad and iPhone is very functional as well.

Puntos en contra

I wish that the mobile app was easier to use in terms of uploading pictures. It would also be nice if you could assign other projects for other people so that they can see the update. It seems to sometimes be glitchy in terms of the app.

Mostrando 5 opiniones de 425 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre eSPACE

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre eSPACE.

eSPACE ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: US$ 60,00/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Event Scheduler: • Deluxe - $50 per month (Unlimited User) • Premium - $100 per month (Unlimited User) • Unlimited - $150 per month (Unlimited User) Work Order Management: • Deluxe - $50 per month (Unlimited User) • Premium - $100 per month (Unlimited User) • Unlimited - $150 per month (Unlimited User) FACILITeSPACE - Major building system integration. Call for details

Los clientes habituales de eSPACE son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000

eSPACE admite los siguientes idiomas:

inglés

eSPACE admite los siguientes dispositivos:

eSPACE se integra con las siguientes aplicaciones:

Gmail, Microsoft Outlook

eSPACE ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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