Sobre Certify Expense

Certify es un sistema de informes de viajes y gastos para empleados que ofrece potentes herramientas de contabilidad, seguimiento de gastos, registro de recibos, procesamiento de pagos, creación de informes, cumplimiento y más. Certify está diseñado para acelerar el proceso de creación de informes de gastos con análisis de recibos y funciones de autocompletar.

Con Certify, las empresas pueden programar y generar automáticamente sus informes de gastos. La función de captura de recibos móviles permite a los usuarios extraer información de gastos de los recibos usando las aplicaciones móviles nativas para Android e iOS. Los usuarios solo tienen que tomar fotos de sus recibos usando su dispositivo móvil. Certify ReceiptParse extrae los datos y los rellena automáticamente en informes de gastos. Los informes se pueden comparar con la foto original y aprobar antes de su envío. Certify también facilita el registro de recibos electrónicos por correo electrónico, escáner, fax, cámara web, SMS y más medios.

Otras características de Certify incluyen calificaciones y revisiones para ayudar a las empresas a gastar más inteligentemente con los comentarios sobre empresas. Se integra con QuickBooks para sincronizar datos de proveedores y empleados y ofrece gestión del flujo de trabajo de aprobaciones de informes de gastos, gestión de cumplimiento y creación de informes personalizables para analizar los hábitos de gasto.

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, China y otros 5, India, Japón, Alemania, Brasil, México

Idiomas admitidos

Alemán, Checo, Chino (simplificado), Chino (tradicional), Coreano y otros 20, Danés, Español, Finés, Francés, Húngaro, Indonesio, Inglés, Italiano, Japonés, Neerlandés, Noruego, Polaco, Portugués, Ruso, Sueco, Tailandés, Taiwanés, Turco, Ucraniano, Árabe

Imágenes

Certify access all expense reports
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Certify receipt input
Certify receipt photo uploads
Certify auto-filled expense reports
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Funciones

Características totales de Certify Expense: 51

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Auditoría
  • Campos personalizables
  • Categorización
  • Conciliación de cuentas
  • Conformidad con PCI DSS
  • Control de procesos de aprobación
  • Conversión de monedas
  • Creación de informes administrativos
  • Creación de informes personalizables
  • Creación de informes y estadísticas
  • Datos en tiempo real
  • Detección de duplicados
  • Entrada de gastos automatizada
  • Envío electrónico
  • Etiquetado
  • Facturación
  • Gestión de actividades
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de recibos
  • Gestión de reembolsos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de roles
  • Gestión de rutas
  • Importación de datos
  • Importación y exportación de datos
  • Integración ERP
  • Integración GPS
  • Integración contable
  • Integración de QuickBooks
  • Integración de SMS
  • Integración de tarjeta de crédito
  • Integración de terceros
  • Notificaciones automáticas
  • Notificaciones en tiempo real
  • Pagos electrónicos
  • Procesamiento de facturas
  • Procesamiento de pagos ACH
  • Reclamaciones de gastos
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Seguimiento de gastos
  • Sincronización de datos
  • Valoraciones y reseñas
  • Varias divisas
  • Varias ubicaciones
  • Varios idiomas
  • Varios países

Alternativas

DATABASICS Time & Expense

4,2
#1 alternativa a Certify Expense
DATABASICS Time & Expense optimiza y automatiza el trabajo de organizaciones medianas y grandes con hojas de horas e...

SutiExpense

4,5
#2 alternativa a Certify Expense
Automatiza los informes de gastos comerciales con SutiExpense. Porque aprovecha la conciliación automática de recibos,...

DATABASICS Expense

4,4
#3 alternativa a Certify Expense
DATABASICS Expense es una solución de creación de informes y gestión del tiempo basada en la nube para empresas...

SAP Concur

4,2
#4 alternativa a Certify Expense
Concur lleva a las empresas de todos los tamaños y etapas más allá de la automatización a una solución de gestión de...

Opiniones

Calificación general

4,7 /5
(1223)
Relación calidad-precio
4,6/5
Funciones
4,6/5
Facilidad de uso
4,6/5
Asistencia al cliente
4,7/5

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Mostrando 5 opiniones de 1223
Bobby S.
Calificación general
  • Sector: Alimentación y bebidas
  • Tamaño de la empresa: 1001-5000 empleados
  • Software usado Mensualmente durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Very effective expense management tool.

Revisado el 27/6/2020

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone...

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone reimbursed.

Puntos a favor

Certify is a very effective expense management tool. It’s incredibly easy to use and allows me to get my expenses reimbursed very quickly.

Puntos en contra

Nothing to dislike. Certify is intuitive and user friendly.

Nicole C.
Calificación general
  • Sector: Propiedad inmobiliaria
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Mensualmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Certify Review

Revisado el 11/3/2020

The overall experience with Certify has been great, I am able to submit receipts easily and also I...

The overall experience with Certify has been great, I am able to submit receipts easily and also I am able to help and assist managers when they need me to submit expenses for them when they aren't able to.

Puntos a favor

Our company is a fairly new company and when we 1st started out the company was using another software that was so complicated at times! Then they introduced us to the certify software and it was much easier to upload and track our expenses. You get to see the step by step process of approvals and you the software makes it so easy to edit and make corrections! Very simply software.

Puntos en contra

There was an issue one time when I submitted an expense for reimbursement and the expense was never paid because that was a glitch somewhere in the system where accounting did not process the expense that was submitted.

Andrea R.
Calificación general
  • Sector: Ingeniería civil
  • Tamaño de la empresa: 501-1000 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Prueba gratis
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

Getting There

Revisado el 9/2/2021

Overall I am happy with Certify and will continue to use it.

Overall I am happy with Certify and will continue to use it.

Puntos a favor

Not worrying about keeping all of your receipts and potentially loosing them is my favorite part but it also user friendly.

Puntos en contra

Sometimes finding a particular function can be difficult and customer support is no help. But once you find it you just spread the word to everyone else.

Randy P.
Calificación general
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 3.0 /10

Could be good, but isnt

Revisado el 16/3/2017

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped...

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped the ball continually. They have zero followup when you have an issue. My implementation coach and even the implementation manager I had to speak with never followed up with me. Oh did I mention they have an implementation fee they bring up just before you sign with them? Its not cheap. But they'll "discount" it.

Due to being lied to during sales, I had to figure out how Certify worked instead of it just working for me. I had to re-enter my credit cards 3 times, and I had 15 credit cards. I had to call the bank to get individual logins for all my credit cards. I have 25 very unhappy users and one irate admin (me).

The import into quickbooks did not go as promised as well. Due to all of this I now feel as if I know more about Certify than my salesman did when he sold me this crap.

The app for the phone is pretty good, Android better than IOS I think. The Web application though is horrible, just horrible. The Layout is bad, you have to confirm simple things, but you can delete an expense with no more scrutiny. They have no way for you to recover deleted expenses. The have a Wallet and a Report, you cannot edit most fields in the wallet, you have to move expenses into a "draft report" then move them back into your wallet! Its about a 10 click process just to change the amount of a receipt or change a category- very important things, heres the procedure lol.

1) Check expense(s) in wallet
2) Click Add to report,
3) Chose whether you want a new or existing report.
4) Confirm that you want to do that.
5) Wait for the expenses to load(which can take a while if you have a lot)
6) click edit
7) Edit the expense, click save (I'll give them this one)
8) Click the icon to open a menu
9) Click Send to wallet.

So 9 steps. There is an alternate way but you get to chose from a little window and you cant select multiple.

So why do I have to leave the wallet to edit an expense?

Oh and if you have a lot of receipts they remove the "merge" option. This matches your receipts with your CC charges automatically! But you cant have more than 100 or 150 lines of charges/expenses, they cant decide on which number, but its between there. So why would you make my life harder if I have MORE expenses?

I hope this saves you from some hassle, expenses are tricky, this is my second go around wasting dozens of hours.

Puntos a favor

App is good to use

Puntos en contra

They dont know their system entirely. they will sell you something just to sell you.
Their salesmen dont know the ins and outs.

Lindsey K.
Calificación general
  • Sector: Marketing y publicidad
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

The easiest expense system I have used

Revisado el 18/12/2020

Overall one of the easiest platforms we've tried...and we've tried a lot!

Overall one of the easiest platforms we've tried...and we've tried a lot!

Puntos a favor

Expenses are always tricky, and making sure people get them in on time and in the proper format for filing... but I've found that Certify, from the app to the optionality, has made it easiest for our teams to expense quickly and correctly.

Puntos en contra

It does require ample employee training due to the complexity of billing but the platform makes the process as intuitive as possible for tracking time, processing expenses and generating client invoices.

Mostrando 5 opiniones de 1223 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Certify Expense

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Certify Expense.

Certify Expense ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: US$ 8,00/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

No tenemos información sobre las características de Certify Expense

Los clientes habituales de Certify Expense son:

Empresas pequeñas, Empresas Grandes, Empresas medianas

Certify Expense admite los siguientes idiomas:

Alemán, Checo, Chino (simplificado), Chino (tradicional), Coreano, Danés, Español, Finés, Francés, Húngaro, Indonesio, Inglés, Italiano, Japonés, Neerlandés, Noruego, Polaco, Portugués, Ruso, Sueco, Tailandés, Taiwanés, Turco, Ucraniano, Árabe

Certify Expense admite los siguientes dispositivos:

Android, iPhone, iPad

Certify Expense se integra con las siguientes aplicaciones:

Authorize.net, Certify AP, Dynamics 365, NetSuite, PEX, QuickBooks Online, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, Salesforce Sales Cloud, Xero

Certify Expense ofrece las siguientes opciones de asistencia:

Preguntas frecuentes, Base de conocimientos, Asistencia en línea, Asistencia telefónica, Tutoriales en vídeo

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