Opiniones de Microsoft SharePoint

En el contexto empresarial mexicano donde la gran mayoría ocupan ecosistema de Microsoft, este es la mejor solución para gestión de archivos en la nube, sus integraciones simplemente son brutales, para estar totalmente conectado con outlook, teams entre otros softwares de la paquetería 365 e incluso fuera de estos. Es mi herramienta principal de gestión de archivos.

Realmente hay poco que no me guste, creo que las APIs deberían de ser más fácil de acceder para poder realizar integraciones con software de desarrollo propio y que no sea para el público en general.

Es un CMS que se encuentra integrado con office 365, tiene una serie de componentes que te ayudan a crear tu sitio web o intranet corporativa, asi como otros funciones como gestión documental y workflows.

El tema de integrar para actualizar los datasets, nos costó mucho mantenerlo actualizado.

Hemos podido tener un gestión documental centralizada tanto para el cliente interno como externo. Esto a su vez, no ha facilitado el cumplimiento de los estándares de seguridad de la información según las políticas de la compañía. Es por eso que se hace orgánico el uso de la plataforma.

Ha sido un poco doloroso el cambio de un proveedor de servicios a este y empezar a usar sus productos. El valor de marca que tiene el otro proveedor es muy fuerte en la industria y por ende se han tenido que ejecutar diversas acciones para lograr evangelizar el uso de Microsoft en los colaboradores

Posibilidad de almacenar archivos y sincronizarlos con Windows. Acceso desde múltiples dispositivos.

Velocidad de sincronización. Problemas puntuales con demasiada frecuencia.

Facilidad del uso, revisión de los archivos y gestión de los mismos desde un solo sitio hacia los usuarios y con permisos que les podemos dar según su rol.

Mas que un contra, es tener claro el como se va a organizar la información y como se va a gestionar.

Lo que más me gusta es que puedo compartir la misma información con todos los miembros de mi equipo, soporta documentos de gran tamaño

Que si o si la otra persona debe estar en tu misma organización o no puedes darle acceso a tus documentos

Facilidad de uso y configuración granular

Flexibilidad en flujos de trabajo con usuarios externos

Sencillo, ágil, diversidad de funciones, trabajo colaborativo, simplemente ha cambiado mi forma de trabajar a diario

Al efectuar migraciones se debe considerar la sincronización de los archivos

La gestión de documentos, compartir archivos, la manera de que es a tiempo real lo que realice los demas usuario lo van a ver al instante.

Por el momento no le he visto algo que no me alla gustado.

La facilidad de organizar documentos y aplicaciones que usamos a diario en la empresa.

Hay veces que se cuelga y tarda demasiado en volver, por lo demás está perfecto.

Excelente integración con Power Automate y Power Apps, para exprimir aún más su potencial.Buena integración con otros servicios de Microsoft (Microsoft 365)Buenas Funcionalidades de colaboración.Buen gestor documental.Robusta seguridad.

Se requiere un tiempo considerable para personalizar tu Sitio en SharePoint.La versión Móvil puede mejorar.La pestaña de administración de Accesos / Permisos pudiera ser más intuitiva, para clarificar que, si y no puede hacer un usuario, así como a que información tiene acceso y a cuál no.

Tener toda la información de la compañía en la nube, accesible en cualquier y momento y desde cualquier dispositivo.

Compartir la información y trabajar de manera colaborativa.

Integración con gran variedad de software

Con demasiada frecuencia, de manera puntual se presentan algunos problemas de sincronización con los dispositivos.

Poco intuitivo para el usuario para aprovechar todas sus funcionalidades.

Muy versátil en la administración de información en equipos de trabajo

Curva de aprendizaje no tan sencillo. Algunas funcionalidades confusas de usar

Por supuesto lo uso en mi día a día laboral pues ahí tenemos nuestras carpetas compartida de contenido y me encanta porque es fácil, accesible y da cero problemas

Quizá lo que no me gustó tanto en su momento pero que ya fue superado fue que en un inicio cuando nos lo instalaron solo podíamos acceder a él desde la red de la empresa en la que colaboro.

Al ser en línea permite una movilidad absoluta, tema que es imprescindible en estos tiempos en dónde muchos hacen teletrabajo además del valor agregado en instituciones grandes

Tal vez debería ser un poco más adaptado para otros navegadores tales como Mozilla o Google Chrome se puede pulir más

La facilidad en la gestión de archivos y el trabajo en conjunto de los usuarios de la empresa

Ahora ultimo algunos factores de autenticación pero creo que es necesario ya acorde con el avance de la tecnología para más seguridad

LA facilidad que tienes para subir documentos

Va perfecto, no tengo ninguna queja la verdad

se pueden crear sitios asociados a un Departamento, manteniendo toda la información en un lugar con accesos restringidos,

A veces es complicado ordenar las carpetas al no poder hacerlo como en el ordenador.

Todas las funcionalidades son esenciales

Nada la verdad todo es perfecto y muy funcional

la adaptacion de la herramienta es muy buena, y la facilidad de uso es muy intuitiva.

en general todo me gusta, el software nos da lo que buscamos.