Software para planificación de personal

Los programas para hacer horarios de trabajo son herramientas empresariales que tienen la finalidad de automatizar la creación de horarios laborales de empleados y gestionar los turnos. Este software permite a los gerentes de RR. HH., jefes de equipos y supervisores crear o editar cronogramas diarios y turnos laborales dentro del marco de las leyes de trabajo y los requisitos de certificación. Estas herramientas también posibilitan el seguimiento del horario laboral, la asistencia, la disponibilidad y el tiempo libre de los empleados. Los programas para hacer cuadrantes de trabajo son utilizados por profesionales de muchos sectores para la realización de actividades de programación estática y dinámica. Las empresas que usan un modelo estático, como las del sector de la hostelería, pueden usar los programas de gestión de personal para rotar a los empleados en distintos turnos a lo largo del día. Por otro lado, las empresas que emplean un modelo de planificación dinámico, como los sectores de servicios externos, de cuidado de niños, del hogar o de residencias de mascotas y mantenimiento, pueden usar este tipo de software para varias funciones. La más destacada sería la de desdoblar equipos en diversas ubicaciones con disponibilidad y actualización en tiempo real. Los programas de gestión de personal pueden ayudar a ahorrar tiempo en la creación de turnos, en asignar las tareas a los empleados seleccionados y evitar el exceso y la falta de personal. Incluso, pueden prevenir la duplicación de reservas, mejorar la adhesión al cronograma y reducir el riesgo de horas extraordinarias no planificadas. Por lo tanto, estas herramientas pueden ayudar a los gerentes a prever la mano de obra necesaria y cumplir con las leyes laborales establecidas. Los empleados también pueden utilizar los portales de autoservicio. Como por ejemplo para recordatorios de turnos, alertas de vencimiento de certificaciones y opciones de cambio de turno. Entre las funciones típicas de los programas para hacer horarios de trabajo, figuran: la planificación automatizada por sincronización de calendario, control horario de acceso remoto online, seguimiento de ausencias/vacaciones y herramientas de bases de datos de empleados. Los programas para hacer cuadrantes son similares al software para calendario y las herramientas de planificación, aunque también incorporan las funciones principales de las herramientas de gestión del tiempo y el software de seguimiento de la asistencia, así como las capacidades de pronóstico del software de gestión de personal más complejo.