Software de inventario

Los productos de software de inventario se podrían catalogar como herramientas digitales cuya misión es ayudar a agilizar la gestión de compras de inventario, su seguimiento y el almacenamiento al automatizar las operaciones del almacén. Los programas de control de stock brindan a los gerentes de inventario de diversos sectores acceso permanente a los datos de existencias. También es compatible con diversos métodos de control de inventarios, como JIT (justo a tiempo, por sus siglas en inglés), DSI (días de ventas de inventario, por sus siglas en inglés) y EQC (cantidad económica de pedido, por sus siglas en inglés). Mediante la información en tiempo real, los programas de inventario permiten a las empresas de los sectores minoristas, hostelería, almacenamiento, eCommerce y logística aplicar el modelo de sistema de inventario perpetuo, que brinda de modo constante datos de inventario a través de sus departamentos de contabilidad y consultores. El software de inventario ayuda a las empresas a mantener la visibilidad de la ubicación de los SKU (unidad de mantenimiento de existencias, por sus siglas en inglés) en instalaciones de producción, centros de distribución y nodos de tránsito. Esto se logra mediante códigos QR, códigos de barras aceptados por el sector y etiquetas de RFID (identificación por radiofrecuencia, por sus siglas en inglés) que se pueden escanear en todo el ciclo de vida de los SKU. Esto puede ayudar a los gerentes a cambiar de inventario entre centros de distribución ante situaciones de escasez y fluctuaciones de la demanda. A menudo, el software de inventario permite a los gerentes anticiparse a las ventas, pronosticar la demanda, volver a pedir unidades y evitar situaciones de stock inactivo. Entre otras ventajas, figuran un menor riesgo de doble registro y otros tipos de errores humanos por su vinculación con los programas de contabilidad y un menor riesgo de falta de stock por su integración con plataformas de comercio electrónico. Entre las características típicas del software de gestión de inventario, figuran las notificaciones y alertas, la generación e intercambio de informes, la optimización del inventario, la gestión de proveedores y la gestión automatizada de pedidos de compra. Los programas de control de stock son muy similares al software de control de inventarios, que se utiliza para controlar los niveles de existencias. Pero también comparte algunas funciones con el software para distribución, el software de gestión de la cadena de suministro, las plataformas de comercio electrónico y el software de gestión de almacenes.