Los sistemas de reserva de salas permiten a los profesionales reservar salas de conferencias, salas de reuniones, escritorios y otros espacios. Además, garantizan las comodidades, los accesorios y los servicios necesarios, como proyectores, catering, y limpieza. Los software de reserva de salas pueden ser utilizados por administradores de propiedades comerciales, de oficinas y de propiedades particulares para brindar a los profesionales dentro o fuera de sus organizaciones la capacidad de organizar reuniones. Con estas herramientas, los trabajadores de casi cualquier sector pueden invitar a compañeros y amigos a través de la distribución masiva de invitaciones, brindar detalles de eventos y tutoriales de acceso remoto, establecer permisos de usuario y sincronizar sus herramientas de correo electrónico y calendario para planificar las reuniones en tiempo real. El software para reserva de salas gratis ayuda a agilizar el proceso de reservas, evitar la duplicación de reservas, facilitar la reprogramación y marcar salas como disponibles tan pronto como se cancelen o finalicen las reuniones. Además, posibilitan una experiencia efectiva de trabajo conjunto y reuniones para los empleados. Estas aplicaciones ayudan a reducir los costes asociados a las estancias acortadas o prolongadas. También brindan a los gestores de instalaciones información práctica sobre las tasas de ocupación de las salas, la capacidad de asientos y los niveles de uso que pueden apoyar las decisiones de asignación de espacios. El software de reserva de salas también puede monitorear el movimiento de los empleados, resaltar el exceso de capacidad, ofrecer analíticas y transmitir información importante a todos los asistentes, como los requisitos previos de salud y seguridad. Los sistemas de reserva de salas pueden incluir notificaciones y alertas para las confirmaciones de asistencia pendientes y los usuarios que se quedan más tiempo. También incluye soporte para múltiples ubicaciones, gestión de calendario y herramientas de reserva de salas. Estas soluciones guardan relación con las herramientas de planificación, ya que a menudo cuentan con un diseño de calendario para la selección de franjas horarias. Pero como suelen incluir opciones interactivas de asignación y orientación para reserva y registro de salas y escritorios, también comparten características con el software para instalaciones y el software de gestión de espacios.

48 opciones de software

Una solución de reserva de escritorios y salas de reuniones basada en la nube que reúne a equipos ágiles en el lugar de trabajo. Visita el sitio web de Tribeloo y comienza con la prueba gratis para experimentar su facilidad de implementación y descubrir lo que puede ofrecer en comparación con otras soluciones. Saber más sobre Tribeloo
FlexO es un sistema de reservas de salas de reuniones que ayuda a las empresas a gestionar espacios de reuniones, escritorios, áreas de estacionamiento, instalaciones compartidas, pizarras y más. Esta plataforma es multilingüe y permite a los administradores agregar y eliminar salas, servicios, sitios y otros recursos desde un panel centralizado. Saber más sobre FlexO
Event Booking Engines es una solución de gestión de eventos basada en la nube. Está diseñada para ayudar a salones, restaurantes y grupos de hostelería a gestionar las reservas de eventos, el personal y las operaciones. Saber más sobre Event Booking Engines
Gestión digital de espacios de trabajo y recursos corporativos en América Latina. Saber más sobre Kantoor
Tripleseat SmartSuite es una solución de gestión de eventos basada en la nube para hoteles, restaurantes y otros recintos que ofrece reservas, pagos, gestión de documentos y más. Saber más sobre Tripleseat
El sistema de registro de visitantes de Envoy es una forma muy fácil de inscribir a los visitantes. Recopila la información de contacto del visitante, toma su foto y gestiona la firma de acuerdos de confidencialidad. Saber más sobre Envoy
Skedda tiene que ver con la programación de espacio y la gestión de reservas en línea de una manera visual. Estudios, oficinas, espacios de trabajo conjunto y centros comunitarios son solo algunos de los lugares que administran el uso de sus espacios con Skedda. Saber más sobre Skedda
Un sistema de reserva de salas de reuniones para que las empresas utilicen sus salas de reuniones con eficacia y conviertan sus oficinas en lugares de trabajo híbridos. Saber más sobre WorkInSync
Clearooms es un software basado en la nube que permite a los usuarios controlar tanto las reservas de habitaciones como los escritorios compartidos; todo desde un solo sistema. Los usuarios pueden ver al instante la disponibilidad en los planos de planta y obtener más información sobre instalaciones de escritorios, detalles de reuniones, asistentes... Saber más sobre Clearooms
FM:Systems proporciona tecnología de gestión del lugar de trabajo que permite a las organizaciones identificar, planificar y ofrecer el lugar de trabajo ideal para cada empleado. Este sistema integrado de gestión del lugar de trabajo mejora la gestión del espacio, la ocupación, las renovaciones, los traslados, el mantenimiento, los activos, los... Saber más sobre FMS:Workplace
Event Temple es una plataforma de software de gestión de sedes que fue diseñada para ayudar a sedes de todo tipo a aumentar las reservas, las ventas y los ingresos sin publicidad adicional. Saber más sobre Event Temple
CalendarWiz es un software de calendario online que permite a los usuarios gestionar actividades, reservas de habitaciones, eventos, invitaciones y recordatorios, horarios y más, todo desde una sola plataforma. CalendarWiz es adecuado para cualquier empresa, así como para iglesias, escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y grupos. Saber más sobre CalendarWiz
Con Space Panels puedes convertir cualquier iPad en un panel de programación de salas y crear nuevas reservas, ampliar la duración de una reunión, finalizar una reserva con antelación, enviar solicitudes de servicio y mucho más. Saber más sobre iOFFICE
Encuentra y reserva la sala ideal según sus servicios, ubicación y más con este sistema de reserva de salas de reuniones. Es un motor de búsqueda para tu oficina complementado con información que permite conocer el uso de las salas de conferencias y optimizar el espacio. Disponible en web, dispositivos móviles, complementos y tablets. Saber más sobre Robin
Teem es una solución de reservas de salas de reuniones basada en la nube. Incluye disponibilidad a simple vista, programación en tiempo real, emisión de tickets sobre problemas, creación de informes de utilización y más. Saber más sobre Teem
Joan es uno de los sistemas de reserva de salas de reuniones más simples del mercado. Es posible reservar a través de Office 365, G Suite, Microsoft Outlook e iCalendar en tu computadora de escritorio o a través de la aplicación móvil Joan. Otra forma de reservar es utilizando la función de horarios en el dispositivo Joan. Saber más sobre Joan
Ungerboeck es una solución integral de software para gestionar eventos y recintos. Incluye herramientas de CRM, reservas, registro, dispositivos móviles, sitios web, creación de informes y finanzas. Saber más sobre Ungerboeck Software
Un paquete de software de lugar de trabajo híbrido que consiste en un sistema de reserva de salas y escritorios, así como funciones de planificación del trabajo, señalización digital y gestión de visitantes. Eficiente, fácil de usar y adaptado a empresas de todos los tamaños y necesidades. Desde reservas de salas hasta lugares de trabajo híbrido,... Saber más sobre YAROOMS
UMA proporciona funciones de sala de reunión, reserva de escritorios, reserva de taquillas, gestión del espacio y supervisión de hardware, todo desde la plataforma SaaS UMA Vision. Se integra con el hardware de la sala de reuniones y aprovecha los datos de estos dispositivos. Entre las últimas adiciones e integraciones, se incluyen las Jabra... Saber más sobre UMA Vision
Programación sencilla para salas de reuniones. Establece reglas de acceso para los usuarios y permite a los usuarios reservar desde la web, dispositivo móvil, quioscos de reserva o mapas/planos en vivo. Aplica procedimientos de entrada/salida, cancela automáticamente las reservas que registran demoras o ausencias, administra las reservas de los... Saber más sobre QReserve
OfficeSpace Software es una solución de gestión de instalaciones basada en la nube y diseñada para ayudar a los usuarios a crear y asignar espacios de trabajo para tareas administrativas críticas. Ofrece distintas funciones como reservas de escritorio, seguimiento de recursos, funciones de movimiento, gestión de espacio, solicitudes y más. Saber más sobre OfficeSpace
Una plataforma de trabajo híbrido que permite coordinar a empleados, proyectos y espacios. Saber más sobre Kadence
iVvy Venue Management es un software de gestión de proveedores para hoteles, restaurantes y otras organizaciones de hostelería que ayuda a gestionar reservas de espacios y recintos. Saber más sobre iVvy Venue Management
Priava ofrece un sistema de reserva de salas de reuniones en tiempo real que te permite ver la disponibilidad y reservar salas y recursos al instante. Priava es fácil de usar y ofrece diversas herramientas, como disponibilidad de múltiples salas, creación de informes, CRM, catering, inteligencia empresarial, equipos y requisitos de recursos. Saber más sobre Priava
Gaia Workspace agiliza la programación de tu lugar de trabajo y mantiene la eficacia y la seguridad del espacio de trabajo. Con la herramienta de selección de Gaia Workspace, puedes responder el cuestionario de estado de mantenimiento antes de ingresar al edificio. Las citas mediante Gaia simplifican el proceso de reservas y eliminan los largos... Saber más sobre Gaia Workspace
Appspace es una plataforma de lugares de trabajo diseñada para ayudar a las empresas a mantener a los empleados comprometidos y conectados. Creada para el lugar de trabajo moderno, la plataforma proporciona diversas funciones, como señalización digital, reserva de lugares, gestión de visitantes y más. Saber más sobre Appspace
Reduce los tiempos y costes en el proceso de organización de una reunión o evento por parte de cualquier tipo de usuario. Simplifica los procesos relativos a la reserva de una sala y controla al máximo el uso real de tus espacios de trabajo al disponer de información sobre la ocupación para tomar las decisiones más acertadas al respecto. Facilita... Saber más sobre FAMA
Muestra un mapa interactivo de la oficina en web y móvil para que los empleados puedan comprobar la disponibilidad, saber dónde están sus compañeros y visualizar fácilmente los servicios de escritorio disponibles. Obtén información y datos sobre la asistencia y la utilización del espacio. Estos se muestran en la aplicación y también están... Saber más sobre Witco
Meetio desarrolla soluciones inteligentes, simples y confiables para los espacios de trabajo modernos. Ofrece soluciones líderes en el sector para la gestión de salas de reuniones, la orientación, la programación móvil, las terminales compartidas y las analíticas del lugar de trabajo, todo diseñado para hacer que el lugar de trabajo sea tan... Saber más sobre Meetio
POC System es una solución de gestión de instalaciones basada en la nube que ayuda a medianas y grandes empresas a gestionar bienes raíces comerciales y la asignación de asientos. La plataforma proporciona una vista en tiempo real del inventario del espacio y las áreas de trabajo, lo que permite a los administradores diseñar planos de asientos y... Saber más sobre POC System
Room Display 6 es una herramienta de programación de reuniones que ayuda a los miembros del equipo a reservar las salas disponibles en fechas y horarios específicos. Permite introducir diversos detalles como el tema de la reunión, el tiempo estimado de la misma y mucho más. Los administradores pueden configurar la plataforma en varios idiomas y... Saber más sobre Room Display 6
Resource Central es un sistema de reserva de salas de reuniones que permite a los usuarios programar fácilmente salas de reuniones, recursos, personas, equipos y servicios dentro de Microsoft Outlook®. Saber más sobre Resource Central
QuickFMS es una solución de gestión de instalaciones basada en la nube que ayuda a empresas de todos los tamaños a gestionar la infraestructura del lugar de trabajo y los activos físicos. Sus principales funciones incluyen cálculo de alquileres, planificación de diseño, automatización del flujo de trabajo, recordatorios por correo electrónico/SMS... Saber más sobre QuickFMS
Engage es un sistema de gestión de visitantes y miembros basado en la nube para espacios de coworking. Ofrece una plataforma administrativa para gestionar contratos, reservas, facturación, emisión de tickets, visitantes y más, así como aplicaciones móviles de marca blanca que se pueden personalizar para cada espacio de coworking. Saber más sobre Engage
FLYDESK es un sistema de reserva de salas de reuniones que facilita el trabajo híbrido en equipos flexibles y oficinas compartidas a través de sus aplicaciones móviles. FLYDESK también integra una de las redes más grandes de espacios de coworking. El usuario puede reservar un escritorio o una sala de reuniones bajo demanda y a nivel mundial. Saber más sobre FLYDESK
Descubre la aplicación de reserva de sala de reuniones de Ronspot, una solución fácil de usar diseñada para maximizar el uso de las salas de reuniones y sincronizar reuniones con calendarios. Se puede utilizar en combinación con las soluciones de gestión de estacionamiento y reserva de escritorios de Ronspot. Saber más sobre Ronspot
Solución de gestión de espacios MyDesk para medianas y grandes empresas. La aplicación ofrece funciones de escritorios compartidos, gestión de salas, salas de reuniones, gestión de comedores y estacionamiento. Diseñada para respaldar la oficina híbrida del futuro. Saber más sobre MyDesk
Zapfloor es una solución de gestión de espacios de trabajo para gerentes de oficinas, departamentos inmobiliarios corporativos y empresas de diseño de espacios de trabajo. Este software basado en la nube automatiza los procesos de implementación, arrendamiento y previsión. También reduce los cierres, encuentra nuevos inquilinos y evita los... Saber más sobre Zapfloor
Una solución de gestión de salas de reuniones fácil de usar, rápida de implementar, con seguimiento del uso del espacio y con integraciones con Microsoft y Google. Saber más sobre TableAir Meeting Room Booking
AgilQuest es un sistema de reserva de espacios de trabajo y salas de reuniones que proporciona a las organizaciones una plataforma central desde la que encontrar y reservar salas de conferencias. Los usuarios pueden verificar la disponibilidad, la ubicación y los atributos de las salas de conferencias a través de una aplicación móvil, equipo de... Saber más sobre AgilQuest
Bisner Meeting Room Booking es una solución basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar reuniones y enviar confirmaciones y recordatorios por correo electrónico a los miembros del equipo. Sus características incluyen acceso remoto, créditos de reserva, tablero de estado, marca personalizable, asignación de recursos y analíticas. Saber más sobre Bisner Meeting Room Booking
deskbird es una solución de software plug-and-play que permite que tu oficina híbrida despegue. Los empleados pueden reservar escritorios, salas de reuniones y otros recursos, así como ver dónde están sentados sus compañeros de trabajo. Los gerentes tienen control sobre los análisis de oficina como las tasas de ocupación, la satisfacción y más. Saber más sobre deskbird
Soluciones de software para gestionar reuniones, escritorios y visitantes. Todo integrado en un único flujo simplificado. Saber más sobre Pronestor
EZBook es una plataforma de gestión de espacio, instalaciones, activos y recursos que permite a los usuarios programar y administrar la utilización de espacios, instalaciones, activos físicos y recursos como equipos, vehículos, espacios de trabajo y más. Organiza recursos compartidos y centraliza todos los datos en un solo lugar. Saber más sobre EZBook
Con Space Connect, logra una transformación del espacio de trabajo de forma rápida y asequible. A cambio de una tarifa mensual fija de solo £495 y sin contrato de plazos mínimos, Space Connect te ofrece un conjunto de características totalmente integradas, con administrador de escritorio, reuniones y visitantes, además de capacidad para dispositivo... Saber más sobre Space Connect
Luna es una aplicación de experiencia en el lugar de trabajo de marca blanca que permite a los equipos de bienes raíces y administradores de instalaciones mejorar la experiencia de los ocupantes. Los módulos principales incluyen Book, un sistema de reservas de salas de reuniones, escritorios, taquillas, plazas de estacionamiento y más. Los módulos... Saber más sobre Luna
CiT posibilita realizar reuniones de directivos y juntas con las mejores prácticas en Teams. Maximiza tu inversión en Microsoft integrando un portal de juntas en Teams. Convene in Teams simplifica los flujos de trabajo con una solución completa e integrada para la gestión de juntas. Saber más sobre Convene in Teams

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