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description: Compara DocuWare y OpenKM. ¿No consigues decidirte? Busca las características que necesitas en un software y lee opiniones, valoraciones, y especificaciones de cada uno. Ayúdate con la lista de precios, capturas de pantalla y vídeos.
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title: Comparativa DocuWare y OpenKM | GetApp Colombia 2026
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# Comparar DocuWare con OpenKM

Canonical: https://www.getapp.com.co/compare/8533/119939/docuware/vs/openkm

> Comparación detallada entre DocuWare y OpenKM. Comprueba las valoraciones, las opiniones, los precios y las características para tomar la decisión más adecuada para tu empresa.

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## De un vistazo

| Métrica | DocuWare | OpenKM |
| **Calificación general** | 4.6/5 | 4.6/5 |
| **Total de opiniones** | 114 | 17 |
| **Precio inicial** | EUR 0,00 | US$ 100,00 |
| **Prueba gratis** | Sí | Sí |
| **Versión gratuita** | No | Sí |
| **Implementación** | Cloud, SaaS, Web, Windows (desktop), Windows (local), Linux (local), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) | Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Windows (local), Linux (local), Android (móvil) |
| **Asistencia** | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica |
| **Formación** | En persona, En directo en línea, Seminarios web, Documentación, Vídeos | En persona, En directo en línea, Seminarios web, Documentación, Vídeos |

## Funcionalidades clave

### DocuWare

- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Búsqueda/filtro
- Clasificación de documentos
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Conversión de archivos
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de documentos
- Gestión de metadatos
- Gestión de tareas
- Indexación
- Modelos personalizables
- Registro de auditoría
- Uso compartido de archivos
- Varios idiomas

### OpenKM

- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Búsqueda/filtro
- Clasificación de documentos
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Conversión de archivos
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de documentos
- Gestión de metadatos
- Gestión de tareas
- Indexación
- Modelos personalizables
- Registro de auditoría
- Uso compartido de archivos
- Varios idiomas

## Enlaces

- [Ver el perfil de DocuWare](https://www.getapp.com.co/software/8533/docuware)
- [Ver el perfil de OpenKM](https://www.getapp.com.co/software/119939/openkm)
- [Ver la comparativa original](https://www.getapp.com.co/compare/8533/119939/docuware/vs/openkm)

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## Datos estructurados

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Con tecnología de punta, llevamos a cabo proyectos para simplificar las tareas diarias en las empresas, a través de procesos de digitalización, automatización y transformación. Nos enfocamos en cualquier tamaño de empresa de cualquier industria, en España, latinoamérica y en más de 100 países a nivel mundial.\n\nCon sedes en Alemania y Estados Unidos, DocuWare proporciona soluciones de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo en la nube. DocuWare ha ayudado a 20.000 clientes en 100+ países a simplificar su trabajo a través de procesos de digitalización, automatización y transformación claves.\n\nDocuWare es la plataforma que le permite capturar, procesar y usar la información de su empresa de forma eficiente. Mantenga a sus equipos operativos y productivos, automatice los flujos de trabajo de documentos en cualquier organización y proteja los datos y documentos con un sistema de archivado centralizado y seguro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/01bec3c3-35e4-4516-8783-c3db5e3e17a6.png","url":"https://www.getapp.com.co/software/8533/docuware","@id":"https://www.getapp.com.co/software/8533/docuware#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.com.co/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.6,"bestRating":5,"ratingCount":114},"offers":{"price":"0","@type":"Offer","priceCurrency":"EUR"},"operatingSystem":"Cloud, Windows, Windows on premise, Linux on premise, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"OpenKM","description":"OpenKM es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a administrar sus documentos registrando, procesando y asegurando datos de distintas fuentes digitales. Permite a las empresas editar y compartir documentos con los miembros del equipo, lo que asegura la colaboración dentro de la organización.\n\nLas principales funciones de OpenKM incluyen control de versiones, gestión de registros, gobernanza de la información, captura de firma electrónica, gestión del ciclo de vida del contenido y acceso móvil. La solución permite a las empresas importar múltiples tipos de datos de correos electrónicos, entre ellos texto, archivos adjuntos de medios/documentos y HTML. Además, la aplicación multilingüe permite la extracción de texto de documentos en papel, incluidos textos en escala de grises, en color o en imágenes binarias. \n\nOpenKM ayuda a capturar firmas digitales, generar facturas en formato XML y cargar documentos estableciendo valores de metadatos para distribuir la información entre los equipos con el fin de resolver problemas y facilitar la toma de decisiones. El panel de control permite a los administradores obtener información general de los cambios realizados en los documentos y controlar el acceso de los usuarios para garantizar el cumplimiento. La integración con varias aplicaciones de terceros (MS Office, .NET, PHP, sistemas de formularios cognitivos, Abby Flexicapture y otras) permite a los usuarios administrar y mantener documentos oficiales y automatizar los flujos de trabajo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/9ecbb3fc-52c0-4377-a740-259dc2bfa24c.png","url":"https://www.getapp.com.co/software/119939/openkm","@id":"https://www.getapp.com.co/software/119939/openkm#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.com.co/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.6,"bestRating":5,"ratingCount":17},"offers":{"price":"100","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Windows on premise, Linux on premise, Android"},{"@id":"https://www.getapp.com.co/compare/8533/119939/docuware/vs/openkm#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Inicio","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)","position":2,"item":"/directory/566/business-workflow/software","@type":"ListItem"},{"name":"DocuWare y OpenKM","position":3,"item":"https://www.getapp.com.co/compare/8533/119939/docuware/vs/openkm","@type":"ListItem"}]}]}
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